ke stážení:    Zápis ze schůze výboru dne 21.10.2019

 

Zápis č. 2/2019 ze schůze výboru SVJ

domu Mattoniho nábř. 694/50, 360 01 Karlovy Vary

konané dne 21. 10. 2019 v 18,00 hod v sídle SVJ

 

Přítomny:        

Marie Olejníková                    

Alexandra Štěpánková

Alice Fleissigová

Host: Aleš Neumann

 

PROGRAM:

1. Zahájení
2. Kontrola úkolů ze schůze výboru č. 1/2019
3. Různé
4. Úkoly ze schůze výboru č. 1/2019

 

     1. Zahájení

 

Schůzi výboru zahájila předsedkyně paní Štěpánková a seznámila ostatní s programem dnešní schůze výboru.

     2.Kontrola úkolů z minulé schůze výboru

1.1.   Dořešit problémy s kamerovým systémem a poruchovými garážovými vraty

                     - zodpovídá: výbor                                        - průběžně do konce  

     3. Různé

 

1. Paní Štěpánková seznámila ostatní s vyúčtováním elektrické energie společných prostor a garáže (i s VO – veřejným osvětlením) za období 10/2018 – 10/2019. Ve většině případů byly nedoplatky a to:

Vchod A:             nedoplatek 5 915,- Kč

Vchod B:             nedoplatek 1 157,- Kč

Vchod C:             nedoplatek 14 203,- Kč

Garáž + VO:        přeplatek 6 547,- Kč

Vysoký nedoplatek u vchodu C byl způsoben dlouhodobým zapojením elektrických vysoušečů, kdy po havárii vody v lednu 2019 bylo z neobsazeného bytu vytopeno celé přízemí vchodu C včetně části garáže. Při ročním vyúčtování V. D. O. Group s.r.o. zaplatilo SVJ za spotřebovanou elektřinu částku 2 500,- Kč (dle výpočtu správce domu (Reba ,s.r.o.). Pan Rumlena písemně v e-mailové korespondenci přislíbil uhradit navýšenou spotřebu v celé výši. Výbor se shodl, že na základě faktury ČEZu za roční vyúčtování zašle v reklamaci firmě V. D. O. GROUP, s.r.o. (k rukám pana Rumleny) požadavek o doplacení částky ve výši 5.700,-- Kč. tj. vchod C mínus vchod A  mínus 2.500,-- = 5.788,-- Kč, zaokrouhleno 5.700,- Kč.

2. Z důvodu problémů s odpady byl zajištěn častější svoz tříděného odpadu (původně 1 x za 14 dní, nyní 1x týdně) s platností od 21. 10. 2019.

Svoz odpadků:        tříděný papír        1 x týdně (úterý)

                            tříděný plast        1 x týdně (čtvrtek)

                            směsný odpad nezměněn, tj. 2 x týdně – úterý a pátek

 

3. Paní Olejníková zajistila mimořádný odvoz odpadků z odpadové místnosti a její úklid za cenu 1 000,- Kč. Výbor upozorňuje, že mezi kartony a odpadky pobíhaly myši. Proto opětovně žádáme vlastníky a nájemce bytů o udržování pořádku v odpadové místnosti.
4. Výbor se domluvil s panem Neumannem, že zajistí cenové nabídky na:

                  1/ rozšíření a zkvalitnění kamerového systému

                  2/ pro nová vrata pro výjezd z garáže na horní stání

                  3/ geodeta pro vytyčení pozemků, jejichž majitelem je SVJ

5. Pan Neumann připraví nové evidenční listy s platností od 1. 1. 2020. Nejdéle 15. 12. 2019 budou zaslány majitelům bytů (e-mailem).
6. Výbor požádal pana Neumanna o zajištění posekání travního porostu na pozemcích SVJ.
7. Proběhla kontrola vchodových dveří jak do garáže, tak na ulici. Dveře byly seřízeny, ale vzhledem k opětovnému nedovíraní dveří ve vchodě C, byla urgována jejich oprava.
8. Paní Štěpánková zajistí podání výpovědi úklidové firmě Růžička k 31. 12. 2019.
9. Na základě usnesení ze Shromáždění SVJ ze dne 12. 9. 2019 (bod 12) byly odpojeny vypínače na ovládání garážových vrat. Při neodborném ručním použití se dveře zablokují a je nutný servisní výjezd (cena 500,- Kč). Tento výjezd bude požadován proplatit od vlastníka bytu, který to způsobil.
10. Výbor pověřil paní Olejníkovou evidencí psů v domě (dle čl.III., bodu 5 Domovního řádu).
11. Výbor jednal o možnosti zaměření hlučnosti v jednotlivých bytech. V měsíci listopadu proběhne anketa mezi vlastníky, kdo by měl zájem se měření zúčastnit.
12. Výbor dne 20. 10. 2019 přesadil stromky a keře ze svahu na pozemek SVJ mezi vchody B a C.
13. Výbor svolá schůzi majitelů garážových stání, kde se bude řešit Dohoda o užívání nemovitosti garáže. Předpoklad v první polovině listopadu. O termínu budou vlastníci informováni pozvánkou, která se jim zašle na mail.
14. Výbor opět oslovil pana Müllera (Luxury Home, s.r.o.) s požadavkem vybudování dětského koutku, který byl slibován developerem při prodejích bytů v Rezidenci Mattoni. Vzhledem k nemožnosti umístění dětského koutku na pozemek v okolí památného stromu (ochranné pásmo), byla s panem Müllerem konzultována možnost umístění tohoto koutku do svahu na pozemek SVJ. Výbor dále bude v jednání pokračovat.

 

 

         4. Úkoly ze schůze výboru č. 2/2019

 

                                                                                                  

1.1.   Dořešit problémy s kamerovým systémem a poruchovými garážovými vraty

                     - zodpovídá: výbor                                        - průběžně do konce roku

 

2.1.   Zaslat reklamaci spotřeby el. energie při sušení vchodu C s žádostí o doplatek

                     - zodpovídá: paní Fleissigová                       - do příštího výboru

 

2.2.   Zajistit cenové nabídky na kamerový systém, vrata a geodeta.

                     - zodpovídá: pan Neumann                           - do příštího výboru

 

2.3.   Zaslat nové evidenční listy s platností od 1. 1. 2020.

                     - zodpovídá: pan Neumann                           - do 15. 12. 2019

 

2.4.   Zajistit posekání travního porostu

                     - zodpovídá: pan Neumann                           - do 31. 10. 2019

 

2.5.   Podat výpověď úklidové firmě

                     - zodpovídá: paní Štěpánková                       - do 30. 11. 2019

 

 

 

Příští výbor SVJ se uskuteční dne 18. 11. 2019.

 

Zapsala:  Alice Fleissigová

 

 

Předsedkyně výboru:                                     Členky výboru:

Štěpánková Alexandra                                  Marie Olejníková                                          Alice Fleissigová