ke stážení:    Zápis ze schůze výboru dne 18.11.2019

    příloha č.1 vchod A - 5. patro

    příloha č.2 vchod A - 5. patro

 

Zápis č. 3/2019 ze schůze výboru SVJ

domu Mattoniho nábř. 694/50, 360 01 Karlovy Vary

konané dne 18. 11. 2019 v 18,00 hod v sídle SVJ

 

Přítomni:         

Marie Olejníková                    

Alexandra Štěpánková

Alice Fleissigová

Host: Aleš Neumann

 

PROGRAM:

1. Zahájení
2. Kontrola úkolů ze schůze výboru č. 2/2019
3. Body k jednání
4. Úkoly ze schůze výboru č. 3/2019

 

1.Zahájení

Schůzi výboru zahájila předsedkyně paní Štěpánková a seznámila ostatní s programem schůze výboru

2. Kontrola úkolů ze schůze výboru dne 21.10.2019

 

2.1   kamerový systém a garážová vrata na vjezd horních parkovacích míst

       - předloženy cenové nabídky na realizaci kamerového systému a garážových vrat

       SPLNĚNO                                  

 

2.2.   podání reklamace spotřeby el. energie ve vchodě C (vysoušeče vlhkosti) s žádostí o doplatek

               - reklamace uznána, nedoplatek ve výši 5.700,-- uhrazen  dne 5. 11. 2019

                      SPLNĚNO

 

2.3.   zajištění geodeta na vytyčení pozemku SVJ.

               SPLNĚNO ČÁSTEČNĚ – geodet osloven, není zatím dohodnutý pevný termín zaměření

 

2.4.  vystavit a rozeslat nové evidenční listy s platností od 1. 1. 2020.          

                      ÚKOL TRVÁ do 15. 12. 2019 (pan Neumann)

 

2.5.  zajištění posekání travního porostu na celém pozemku SVJ

               SPLNĚNO

 

2.6.  podání výpovědi úklidové firmě

               SPLNĚNO

  

3. Body k jednání

1. Pan Neumann předložil cenové nabídky na rozšíření a zkvalitnění kamerového systému firem Martin Bauer (107 024,50 Kč včetně DPH) a CHB servis (89 588,-Kč včetně DPH). Třetí oslovená firma sdělila, že realizace by byla možná nejdříve ve II. čtvrtletí 2020 – odstoupeno od požadavku cenové nabídky.

Vzhledem k častým problémům v garáži (neoprávněná manipulace s garážovými vraty, pokus o vykradení auta, vandalismus – znečištění auta i garáže zvratky a zahájení výstavby Mattoniho residence II) výbor doporučuje cenovou nabídku firmy CHB servis za cenu 89 588,- Kč včetně DPH. Výbor vybranou firmu prověřil a shledal, že se jedná o zavedenou firmu v oblasti elektroniky – montáž a servis kamerových systémů, alarmů, domovních zvonků atd. Firma CHB servis realizuje své zakázky především v Karlovarském kraji, poskytuje záruční i pozáruční servis a opravy. Byly porovnány ceny kamer a dalšího materiálu s cenami totožného materiálu na internetovém prohlížeči - srovnávání cen a bylo zjištěno, že ceny jsou průměrné a nepřekračují cenové nabídky výrobků stejné kvality jiných firem. Výbor svolá shromáždění SVJ, kde předloží nabídku ke schválení vlastníkům SVJ. Realizace dobudování kamer by po schválení investice mohla proběhnout do konce ledna roku 2020.

2. Pan Neumann předložil cenovou nabídku na vrata pro výjezd z garáže na horní stání. Výbor se dohodl, že na základě finanční náročnosti obou investic bude řešit otázku vrat v roce 2020.
3. Výbor ve spolupráci s budoucím správcem, panem Neumannem dořeší vytyčení pozemku ve vlastnictví SVJ.
4. Výbor schválil žádost paní Janouchové ze dne 10. 11. 2019 na zřízení elektrické zásuvky pro dobíjení elektrického skútru pro hendikepované a umístění kovové skříňky na dobíječku u garážového stání č. 37. Kladné písemné stanovisko bude paní Janouchové (byt č. 19) doručeno neprodleně.
5. Výbor schválil žádost pana Poppyho na instalaci klimatizační jednotky ve spodní části balkonu dle daných podmínek v žádosti. Kladné písemné stanovisko výbor doručí panu Poppymu (byt č. 48) neprodleně.
6. Výbor opětovně projednal možnost zaměření hlučnosti v jednotlivých bytech. Vzhledem ke stále častějším stížnostem (v návaznosti na přistěhování nových vlastníků – sousedů) na propustnost hluku (je slyšet i obyčejný hovor sousedů), zašle výbor objednávku na změření hlučnosti mezi dvěma vzorovými byty Zdravotnímu ústavu se sídlem v Ústí nad Labem, pracoviště  Karlovy Vary, Závodní 94.
7. Začátkem listopadu byla zařízena oprava všech vchodových dveří. Bohužel i nadále dochází k neodborné manipulaci a seřizování brana u dveří ve vchodě C. Výbor žádá vlastníky, aby sami neseřizovali systém zavírání dveří - svou neodbornou manipulací někdo zlomil rameno dveří a zcela poškodil mechanizmus zavírání. S největší pravděpodobností bude nutné zakoupit nové bezpečnostní brano.
8. Dne 11. 11. 2019 proběhlo shromáždění a majitelů garážových stání a byla podepsána Dohoda o užívání nemovitosti v podílovém spoluvlastnictví a o úpravě práv a povinností vyplývajících z podílového spoluvlastnictví k nemovitostem. Dohoda byla podepsána více jak 1/3 spoluvlastníků garáže (dle čl. V, odst. 8) a tímto dnem dohoda nabyla platnosti a účinnosti. Ostatní spoluvlastníci, kteří se schůze nezúčastnili, budou dohodu podepisovat individuálně.
9. Výbor provedl prohlídku všech pater domu a shledal, že v 5. patře vchodu A jsou před byty 42 a 43 (pan Fryč a paní Červencová) a na chodbě před výtahem naházeny objemné nesložené krabice, kterými je zaházen i požární hlásič (viz. příloha – fotodokumentace). Vlastníci bytových jednotek budou zástupkyní vchodu vyzváni, aby tento nepořádek neprodleně zlikvidovali. Porušují tímto požární předpisy i domovní řád.
10. Výbor provedl kontrolu plateb vlastníků a dlužníci byli nebo budou kontaktováni předsedkyní SVJ, paní Štěpánkovou, o doplacení dlužných částek v co nejkratším termínu, nejpozději však do konce roku 2019.

 

 4. Úkoly ze schůze výboru č. 3/2019

                                                                                  

1. vybudování (rozšíření) kamerového systému – svolání schůze SVJ ke schválení investice

                                                                                               - do 16.12.2019

 

2. vypracovat a zaslat nové evidenční listy vlastníkům s platností od 1. 1. 2020.

                                                                                                - do 31. 12. 2019

 

3. podat reklamaci na zatýkání do garáže a špatnou izolaci opěrné zdi pod svahem při výjezdu na horní parkoviště

                                                                                                - do 31. 12. 2019

 

4. poslat písemnou výzvu na zlikvidování objemných krabic před byty 42 a 43 a u výtahu

                                                                                                - do 30. 11. 2019

 

5. zkontrolovat revize výtahů u firmy Filipčík, zažádat o seřízení zavírání dveří u výtahů, vylepení nových cedulek s tel. číslem pro případ havárie výtahu

                                                                                                 - do 15.12. 2019

 

Příští výbor SVJ se uskuteční dne 16. 12. 2019.

 

Zapsala:  Alice Fleissigová

               Alexandra Štěpánková

 

 

 

Předsedkyně výboru:                            členka výboru:                                      členka výboru:

Štěpánková Alexandra                          Alice Fleissigová                                   Marie Olejníková

(vchod B)                                             (vchod A)                                             (vchod C)