ke stážení:    Zápis ze schůze výboru dne 15.5.2020

Zápis č. 3 / do roku 2020 ze Schůze výboru SVJ

domu Mattoniho nábř. 694/50, 360 01 Karlovy Vary

konané dne 15.05.2020 v 18.00 hod v sídle SVJ

Přítomni:
Alexandra Štěpánková
Marie Olejníková
Alice Fleissigová

Hosté: Ladislav Jurík - člen SVJ

PROGRAM:
I. Zahájení
II. Kontrola úkolů ze schůze výboru č. 2/2020
III. Tělo k jednání
IV. Úkoly vyplývající ze schůze výboru

I. Zahájení
Schůzi výboru zahájí předsednictví paní Štěpánková a seznámí ostatní s programem první schůze výboru.

II. Kontrola úkolů z minulých schůzí výboru:

Všechny úkoly bodu III. z minulých schůzí výboru zůstávají v platnosti. Všechny úkoly jsou rozpracovány a správce domu kontaktován příslušnou druhou stranou k postupnému zajištění a splnění úkolů.

III. Tělo k jednání

- Postupně dokončit vyúčtování za rok 2019 - tj. formovat všichni vlastníci potvrdit převzetí, doložit případné reklamy, po skončení lhůty pro reklamaci přeposlat přeplatky na účet vlastníků a ve spolupráci se správcem domu rozvíjet se do stanovených lhůt, tj. 31.07.2020 vlastníci vyrovnali nedoplatky z vyúčtování.
Pokud nemáte nedoplatky z vyúčtování vlastnictví jednotlivých bytových jednotek včas uhrazeny, postupovat zákonnou cestou - upomínky, popř. následně vymáhat exekučně.
Za splnění odpovídá výbor SVJ ve spolupráci se správcem domu.

- Výbor provedl kontrolu placení měsíčních plateb za služby a správu domu dle nových evidenčních listů platných od 01.01.2020. Bylo zjištěno, že někteří vlastníci si neopravili částku na trvalém příkazu včetně variabilního symbolu (který je důležitý pro automatické spárování plateb v programu a tím nemusí správce domu pracně každý měsíc ručně dohledávat platby). Dále někteří si samovolně upravili částky dle svého, což je nepřípustné. (EL lze upravovat POUZE přes správce domu). Někteří zasílají částky najednou až po několika měsících. Tento postup též nejde akceptovat, neboť SVJ má povinné měsíční platby a na účet musí být každý měsíc vybrán příslušný finanční obnos. Na tyto nedostatky budou vlastníci upozorněni na shromáždění SVJ. Výbor předal výstupy z této kontroly správci domu k zajištění nápravy.
Za splnění odpovídá výbor správce domu podle mandátní smlouvy.

- Zajistit zaslání pozvánek s programem na shromáždění SVJ. Termínu konání je stanoveno dne 25.06.2020

Termín konání další schůze výboru SVJ je stanoven na 16. 06. 2020

Dne 15.05.2020

Předsedkyně výboru: členky výboru: členka výboru:
Alexandra Štěpánková Marie Olejníková Alice Fleissigová