ke stážení:    Zápis ze schůze výboru dne 25.8.2020

Zápis č. 6  / 2020 ze Schůze výboru SVJ

domu Mattoniho nábř. 694/50, 360 01 Karlovy Vary

konané dne 25.08.2020 v 18.00 hod v sídle SVJ

 
Přítomni:
Alexandra Štěpánková
Marie Olejníková
Ladislav Jurík
Aleš Neumann - správce domu

Hosté: Zdeňka Janouchová (vlastník bytu č. 19)
Jakub Stojan (koordinátor výstavby internetových sítí, firma Vega-com)

PROGRAM:
I. Zahájení
II. Kontrola úkolů ze schůze výboru č. 4/2020, č. 5/2020
III. Tělo k jednání
IV. Úkoly vyplývající ze schůze výboru

I. Zahájení
Schůzi výboru zahájila předsednictví paní Štěpánková a seznámil ostatní s programem první schůze výboru.

II. Kontrola úkolů z minulých schůzí výboru:

ze zápisu č. 4 bod 3
- číselné označení bytů - splněno
- elektrické zásuvky v přízemí domu - splněno
- vsazení bezpečnostních tyčí do oken sklepů, viz schůze č. 5 - splněno
- do několika čidel na chodbách ve vchodu A, do odpadové místnosti, koláren a sklepů - dále splněno (realizace ve sklepích, ostatní přesunuto do další etapy)
- zajištění nabídky na opravu ústředního EPS správce domu - úkol trvá
- oprava zámku a ramínka vchodových dveří vchod C - splněno

ze zápisu č.5 bod 3

- předložení nabídky na otevírání vchodových dveří pomocí čipů a karet - firma Belltech sro nabídka v termínu nedodala - tým nabídka vyřazena

- odstranění závady na EPS - firma Jon přestala komunikovat. Správce domu předložila další nabídku
zpracovanou panem Vítězslavem Šťastným - viz body k jednání

- doplnění kamer do přízemí vchodů A a C - splněno

III. Tělo k jednání

Správce domu předložila nabídku na výměnu základních desek EPS a následující její naprogramování. Předpokládaná cena vč. DPH 15% činí 25 000 Kč. Jedná se o mimořádný výdaj - vyřešení závodů pro bezporuchové napojení na záchranný požární systém, který je pro náš dům povinný podle požárních předpisů. Z tohoto důvodu je možné uhradit platbu před schválením na shromáždění. Bude však na nejbližší schůzku o tomto výdaji informováno. Správce domu byl pověřen zajištěním neprodlené výměny - opravy ústředny.

Správce domu předložená nabídka k zabezpečení vstupů do domu a do garáží (čipy, karty) zpracovanou panem V. Šťastným. Předpokládaná cena realizace zajištění domu s prvky ACS as přípravou pro zabezpečení činí 110 000 Kč bez DPH. Tato nabídka bude předložena ke chválení na shromáždění dne 22.9.2020.
Pan J. Stojan, zástupce firmy T-mobile, informace výbor a správce domu o záměru realizace optického internetu (natažení kabeláže) pro společnost T-Mobile do obytných domů části Drahovice. K tomu bylo možné napojit i náš dům, bylo třeba podepsat souhlas pro realizační firmu. Výbor vzal na vědomí přínos pro obyvatele domu a souhlas k natažení kabeláže zástupci domu podepsali. Průběh realizace bude včas výboru a obyvatelům domu firmy avizován. Webové stránky firmy Vega-com: www.vega-com.cz

Výbor kontroloval čistotu v prostoru určeném pro odpad. Správce domu zajišťuje údržbu těchto prostor a nad rámec jeho povinností podle mandátní smlouvy.

Byly projednávání alternativy otvírání garážových vrat. V budoucnu tím, že dojde ke zvýšení rychlosti jejich otvírání. Na tuto investici by se zapojilo účastníků a vlastníků bytů v MATT II, ​​budeme dále přes tuto bránu vjíždět do garáží domu Matt 2.

Výbor zajišťuje snížení měsíčních bankovních poplatků a poplatků za položky na účet SVJ vedeného u bankovního institutu - Komerční banky ..

Úkoly:

- Schodiště za domem, které je ve vlastnictví SVJ, bude označeno systémem (soukromý pozemek - cizí vstup zakázán av zimě - pozemek se v zimě neudržuje, chůze na vlastní nebezpečí). Její návrh bude předložen výboru ke schválení na příští schůzi výboru. Zajistí správce domu

- Správce se bude zabývat označení dopravního zrcadla při vjezdu z garážových vrat.

- Firma Filipčík - výtahy předloží nabídku na přidání čidla pro komfortní otevírání a zavírání dveří.

- Výbor a správce domu prověří funkčnost zvonků ve všech vchodech

- Správce domu doplní do sklepních prostorových fólií, které budou nalepeny na okna v důsledku neprůhlednosti do celého vnitřního prostoru.

- Správce domu byl pověřen k vystavení nabídky na otevírání vrátek z venkovních garážových prostor.

Termín konání další schůze výboru SVJ je stanoven na 22. září 2020.

V Karlových Varech dne 25.8. 2020

Předsedkyně výboru:                     členka výboru:                         člen výboru:
Alexandra Štěpánková                   Marie Olejníková                       Mgr. Ladislav Jurík