ke stážení:    Zápis ze schůze výboru dne 20.1.2021

Zápis č. 1/2021 ze schůze výboru SVJ
domu Mattoniho nábř. 694/50, 360 01 Karlovy Vary
konané dne 20. ledna 2021 v 18:30

Přítomni:
Alexandra Štěpánková
Ladislav Jurík

PROGRAM:
I. Zahájení
II. Kontrola úkolů ze schůze výboru č. 7,8/2020
III. Body k jednání
IV. Úkoly vyplývající ze schůze výboru

I. Zahájení
Schůzi výboru zahájila předsedkyně paní Štěpánková a seznámila přítomného Ladislava Juríka s programem dnešní schůze výboru. Z důvodu nařízení ministerstva zdravotnictví o sdružování osob se dnešní schůze zúčastnili pouze dva členové.

II. Kontrola úkolů z minulé schůze výboru:

- Zprovoznění EPS – instalace nové desky a odstranění chyb programování – úkol splněn
- Zabezpečení domu prostřednictvím čipů/karet – úkol splněn
- Fólie do oken sklepních prostor – úkol trvá
- Úprava a zvýšení vrátek u zadního vstupu na venkovní parkovací stání – úkol trvá (realizace 03 - 04/2021)
- Označení schodiště vedoucí na ulici Stará Kysibelská – úkol splněn
- Dopravní zrcadlo – realizace 2021 – úkol trvá. Na nákladech by se měli i vlastníci bytů Matt2
- Instalace magnetických lišt do výtahů – úkol trvá (pořízení dle finančních možností SVJ)
- Kontrola funkčnosti zvonků u vchodových dveří - Byl vyzván pan Pešek (zaměstnanec/elektrikář společnosti Luxury-Home) ke zprovoznění nefunkčních zvonků u některých bytů
- Dodání certifikace požárních vchodových dveří – úkol trvá (zajistí správce domu)
- Výměna kování a zámků u vchodových dveří a dveří do garáží – úkol splněn

III. Body k jednání

Výbor zkontroloval stav finančních prostředků na všech fondech vč. proplácených faktur a to dle správcem předaných přehledů a dokumentů za rok 2020.

Výbor odsouhlasil pořízení a instalaci nových kamer na venkovní stání v roce 2021 (dokončení investice kamerového systému z roku 2020)

Výbor zajistil dodatečnou úpravu pozemku, který by měl sloužit pro relaxační účely obyvatel domu. Pozemek byl srovnán na náklady developera – Luxury Home, s.r.o. Výbor odsouhlasil investovat pouze do nejnutnější úpravy tohoto terénu. O finální podobě a využití pozemku budou mít vlastníci možnost rozhodnout na nejbližším možném shromáždění SVJ - dle nouzového stavu vyhlášeného vládou ČR a covidové situace.

Výbor požádal správce domu o předání seznamu dlužníků a výši jejich neuhrazených plateb. Správce domu vyzve dlužníky dopisem (e-mailem) k uhrazení dlužné částky.

Správce domu provedl odečty stavů vodoměru a kalorimetru za rok 2020. Správce vyzve poslední výzvou vlastníky ke zpřístupnění měřičů, u kterých odečet neproběhl. Poté předá stavy firmě Fast ke zpracování do ročního vyúčtování za rok 2020.

Vzhledem k průběhu letošní zimy (sníh, mráz a náledí) bylo nutné spustit do provozu zahřívací rampu umístěnou v nájezdu na horní parkovací stání. Po snaze spustit nahřívání nájezdu do plného provozu byly zjištěny následující závažné nedostatky ve funkčnosti tohoto zařízení:
- Developer nenainstaloval doposud (od předání objektu do užívání) řídící jednotkou do rozvodné skříňky, která ve spolupráci s čidly zabudovaných v rampě, má samostatně regulovat vyhřívání rampy dle venkovní teploty. Vyhřívání nájezdu se tedy muselo spustit pouze ručním zapnutím a vypnutím pojistek v rozvodové skříni. Tento způsob uvádění zahřívání rampy do provozu je pro SVJ velmi nehospodárný.
- Dále bylo zjištěno, že dva ze tří dílů vyhřívacích dílů vůbec nefungují:
• spodní díl u nájezdu – dle našeho šetření bylo zjištěno, že při výstavbě byly zabetonovány vstupy pro připojení elektrických kabelů vedoucí u rozvodné skříňky k vyhřívání uloženým pod betonem
• horní část byla s největší pravděpodobností narušena a zničena sondami, které nechal developer provést na základě původní reklamace na zatékání do spodního garážového stání. Tato část je nejkritičtějším místem pro vyjetí automobilů na horní stání po zamrzlém povrchu.

Výbor sepíše reklamaci určenou Luxury-Home, s.r.o. – bude požadováno odstranění závady a předání díla v provozuschopném stavu s návodem na používání.

Termín konání další schůze výboru SVJ není stanoven, a to v důsledku nouzového stavu vyhlášený vládou ČR.

Zápisy ze schůzí výboru jsou k dispozici k nahlédnutí na webových stránkách domu http://svjmattoninabrezi.tode.cz

V Karlových Varech dne 20. ledna 2021

……………………………                                    ………..…………………
Předsedkyně výboru:                                           člen výboru:
Alexandra Štěpánková                                    Mgr. Ladislav Jurík