ke stážení: 
Zápis ze schůze výboru dne 25.11.2021
Zápis č. 1a/2021 ze schůze výboru SVJ
domu Mattoniho nábř. 694/50, 360 01 Karlovy Vary
konané dne 25.11.2021 v 18,00 hod v sídle SVJ
Přítomny:
Alexandra Štěpánková
Mgr. Ladislav Jurík
Ing. Jana Kučmínová
Host: Aleš Neumann
PROGRAM:
I. Zahájení
II. revize úkolů z poslední schůze výboru č. 6/2021- červen 2021
III. Příprava podkladů na shromáždění formou PLM, která se bude konat 16.12.2021
IV. Stanovení nových úkolů k řešení
V. různé
- Zahájení
Schůzi výboru zahájila předsedkyně paní Štěpánková a seznámila ostatní s programem dnešní schůze výboru.
II. Revize úkolů z poslední schůze předchozího výboru, který odstoupil z funkce dne 24.06.2021
Vzhledem k tomu, že společenství bylo 4 měsíce bez statutárního orgánu, bylo zapotřebí zrevidovat nedokončené úkoly, které byly stanoveny před odstoupením výboru:
Splněné úkoly:
- Instalace kamery před vraty – vjezd do garáže
- Instalace zrcadla v horní části nájezdové rampy
Nesplněné úkoly a úkoly v řešení:
- Instalace kamer na horní parkovací státní – na instalaci je vše připraveno, čeká se montáž držáku - úkol trvá
- Folie do oken sklepních kójí – úkol trvá
- Úprava a zvýšení branky u zadního vstupu do garáží – úkol trvá
- Instalace magnetických list do výtahů – úkol trvá
- Dořešení reklamací nebytové jednotky 64 s developerem – úkol trvá
- Odstranění pavouků a deratizace oken na chodbách ve všech mezipatrech – úkol trvá
- Odstranění závad zatékání do požárního trezoru – úkol trvá
Dořešit problémy s poruchovými garážovými vraty a GSM brány pro MAT 1 – úkol trvá
- Příprava podkladů na shromáždění ke dni 16.12.2021 formou plných mocí
Vzhledem k pandemické situaci, kdy v současné době není možné svolat klasické shromáždění a ve stanovách ještě není schváleno korespondenční hlasování pro tuto situaci, výbor zvolil konání shromáždění především formou udělení plných mocí. Je nutné schválit do konce roku body týkající se především způsobu rozúčtování některých služeb v návaznosti na vznik společenství 697 – Mat 2, které je technicky s Mat 1 propojeno.
Výbor zašle do 30.11.2021 všem vlastníkům e-mailovou poštou pozvánku na schůzi, plnou moc, hlasovací lístek a písemné vysvětlení jednotlivých bodů pro hlasování vlastníků. Dále rozešle hlasovací lístky s PLM též poštou těm, kteří nemají možnost si dokumenty vytisknout. Vlastníci vhodí vyplněné a podepsané hlasovací lístky s PLM do schránky zmocněné osoby nebo zašlou poštou do schránky SVJ. Pověřená osoba (předem určený počet osob, které mohou vlastníci zplnomocnit) je povinna hlasovat za vlastníka dle vyplněného hlasovacího lístku. Vlastníkům, bude umožněno se shromáždění zúčastnit i osobně, avšak počet účastníkům bude tímto způsobem omezen na minimum.
IV. Nové body k řešení:
- dořešit nesplněné úkoly dané bodem II.
- dořešit reklamaci nájezdové rampy – nefunkční díly rozmrazování, vyhazování pojistek při zapnutí vyhřívání rampy, - zajistí správce domu ve spolupráci s výborem
- dořešit reklamace oplechování zídky nájezdové rampy - zajistí správce domu ve spolupráci s výborem
- dořešit zatékání do garáže u garážových míst 49 -52 - zajistí správce domu ve spolupráci s výborem
- dořešit kapající vodu z potrubí v garáži pod bytem č. 1 – vzájemná součinnost správce domu, majitel bytu č. 1 a Luxury – home s.r.o., popřípadě s V.D.O. - zajistí správce domu
- pokračovat v jednání s developerem o odkoupení park míst č. 23 a 17 pro záměr vybudování kolárny a zvětšení odpadové místnosti - zajistí správce domu ve spolupráci s výborem
- Různé
1. Předsedkyně seznámila ostatní s vyúčtováním elektrické energie společných prostor a garáže (i s VO – veřejným osvětlením) za období 1/2021 – 10/2021. Správce domu zajistí mimořádný odečet elektroměrů včetně podružných k 31.12.2021
vchod A - 4.907,57 přeplatek
vchod B – 803,28 přeplatek
vchod C - 2.765,15 přeplatek
garáž + veř. osvětlení – 54.452.36 nedoplatek
Vysoký nedoplatek u garáže byl způsoben zapojením rozmrazování nájezdové rampy v zimních měsících tzv „natvrdo“, neboť nebyla developerem dodána řídící jednotka. Na základě uznané reklamace se developer zavázal nedoplatek u spotřeby garáže ve výši 50.000,-- Kč do konce roku uhradit.
Příští výbor SVJ se uskuteční dne 21.12.2021.
Zapsala: Alexandra Štěpánková
Předsedkyně výboru: Členové výboru:
Štěpánková Alexandra Mgr. Ladislav Jurík Ing. Jana Kučmínová
