ke stažení: 
- Zápis ze schůze SVJ dne 18.06.2018
Zápis ze schůze shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Residence Mattoniho nábřeží
čp. 694/50, 360 09 Karlovy Vary konané dne 18.06.2018
Dle přiložené prezenční listiny bylo při zahájení schůze přítomno 9 členů z celkového počtu 15.
Velikost spoluvlastnického podílu přítomných členů je 73,1.
Schůze je usnášeníschopná.
Program:
- zahájení
- souhlasy s evidencí osobních údajů - GDPR
- plná moc vlastníků jednotek ve spoluvlastnictví nebo SJM
- stanovy SJM
- schválení odměny a její výše statutárnímu orgánu SVJ
- evidenční listy, placení nájemného a mimořádný vklad
- smlouvy potřebné k zajištění řádného chodu SVJ
- informace o procesu předání projektové dokumentace, revizních zpráv a posudků
- zasklení balkonů
- zeleň a údržba okolí domu, dětské hřiště, lavičky
- problematika garážového stání
- ostatní (kotelna, kolárna, chodbová světla, absence zásuvky v přízemí,balkónová madla, vlhkost ve sklepích a jiné)
1.zahájení
Prezence účastníků. Účastníkům schůze byla podána informace, kdo se může na dnešní schůzi zúčastnit hlasování - ti, kteří již byli vloženi do katastru nemovitostí. Za ostatní přítomné, i přesto, že mají předaný byt, prozatím hlasuje LUXURY-home).
2. souhlasy s evidencí osobních údajů - GDPR
Účastníkům schůze byli předány k podpisu písemné souhlasy s evidencí jejich osobních údajů pro potřeby SVJ.
Jednotlivé podepsané souhlasy shromáždila předsedkyně k založení.
3. plná moc vlastníků jednotek ve spoluvlastnictví nebo SJM
Přítomní vlastníci, kteří vlastní bytovou jednotku ve spoluvlastnictví nebo v SJM, podepsali plnou moc - zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči společenství (Stanovy čl. I. odst. 2)
4. stanovy SJM
Přítomní převzali výtisky stanov SVJ. Do příští schůze se s nimi všichni seznámí (v každém vchodu budou též stanovy k dispozici na nástěnce) a písemně stvrdí, že byli se stanovami SVJ řádně seznámeni.
5. schválení odměny a její výše statutárnímu orgánu SVJ
Byl předložen návrh na schválení odměny statutárnímu orgánu ve výši 3.000,-- Kč navýšené o zákonné pojistné.
Částka bude rozpočítána do předpisu evidenčního listu všem vlastníkům bytových jednotek stejným podílem.
hlasování: pro: 9 proti: 0 zdrželo se: 0
Návrh byl přijat 100 % přítomných
6. evidenční listy, nájemné za již předané byty, mimořádný vklad
- vlastníci dosud neobdrželi od správce SVJ (REBY) evidenční listy. Správce uvádí jako důvod nedodání kompletních údajů, potřebných k vyhotovení EL. Zástupce LUXURY- home potvrdili, že již všechny potřebné údaje Rebě předali. Evidenční listy by měli vlastnící obdržet v rámci několika dní.
Po obdržení EL za dosud neobsazené byty začne Luxury-home neprodleně hradit nájemné za tyto byty na účet SVJ.
- Luxury-home po předání projektové dokumentace (proběhne dne 21.6.2018 v kanceláři správce) bez zbytečných průtahů nájemné, které účastníci hradili na účet Luxury-home, přeúčtuje na účet SVJ. Jedná se o měsíce březen až červen 2018.
- přítomní byli seznámení, za jakým účelem byl schválen mimořádný vklad ve výši 1.000,-- Kč a byli vyzváni ti, kteří dosud mimořádný vklad neuhradili, aby tak učinili v co nejkratším termínu. Z účtu SVJ již odchází pravidelné úhrady za elektřinu, svoz odpadu apod. Nájemné se zatím na účet SVJ nehradí, hrozila by platební neschopnost.
7. smlouvy potřebné k zajištění řádného chodu SVJ
Přítomní byli seznámeni se stavem uzavíraných smluv, potřebných k zajištění řádného chodu SVJ.
Dosud byly uzavřeny smlouvy:
- realitní kancelář REBA - správce SVJ
- úklidová firma Tomáš Růžička - úklid bude prováděn v celém objektu 1x za 14 dní (mimo garážové stání).
- servis výtahů - firma Výtahy Filipčík s.r.o.
- odvoz odpadu - dosud (jeden měsíc) svoz odpadu zajišťovala 1x týdně firma AVE, kterou nám do smlouvy určilo Město Karlovy Vary. Po projednání vlastníky byl vznesen návrh na změnu odvozové firmy z AVE na MARIUS PEDERSON.
hlasování: pro: 9 proti: 0 zdrželo se: 0
Návrh byl přijat 100 % přítomných
Předsedkyně SVJ ve spolupráci se správcem domu zajistí změnu firmy na svoz odpadu.
Potřeba uzavřít smlouvy:
- odběr TUV a tepla a V.D.O. Group
- smlouva na revize hasicích přístrojů
- smlouva na údržbu STA
- pojištění domu
8. informace o procesu předání projektové dokumentace, revizních zpráv a posudků
Byl vznesen dotaz na zástupce Luxury-home, proč dosud po několika urgencích nebyla předána projektová dokumentace a vše co souvisí s předáním domu na SVJ.
Zástupci Luxury - home (paní Petra Pavlíková a pan Filip Müller) předali informaci, že předání veškeré dokumentace proběhne již tento týden v kanceláři správce. Předání se zúčastní též za SVJ paní Štěpánková a pan Hofmann. Den předání domluví se správcem předsedkyně SVJ.
9. zasklení balkonů - severní strana
Pan Miroslav Fryč vznesl návrh na odsouhlasení návrhu dodatečného zasklení balkonů na severní straně domu (od řeky, nad vchodem A). Předložil technický nákres. V případě, že by požadoval zasklení balkonu jiný vlastník bytu na této straně domu, měl by povinnost z důvodu jednotného vzhledu použít tuto variantu.
hlasování: pro: 0 proti: 9 zdrželo se: 0
Návrh NEBYL přijat.
Vlastníci požadují předložení podrobnějšího nákresu, popř. vizualizaci zasklení balkonů, dále písemné stvrzení, že po tomto zásahu na domu budou pokračovat veškeré záruky v plném rozsahu (zátěž balkonů, fasáda domu)
Tento bod bude znovu zařazen do programu následující schůze SVJ.
10 . zeleň a údržba okolí domu, dětské hřiště, lavičky
- zeleň okolo domu: prozatím bylo vysazeno 5 menších stromů (3 před domem na severní straně, 2 ve stráni na východní straně). Dle sdělení zástupců byla zaseta tráva. Byly vzneseny námitky, že plochy jsou zaplevelené, pěkná tráva tu nevyroste. Není zasazen jediný keř. Okolí domu, zvláště z jižní strany je zatím neudržované - zarostlá stráň.
Vzhledem k malému počtu výsadby a nedostatečných finančních prostředků na účtu SVJ v dohledné době nebude uzavírána žádná smlouva s externí firmou na údržbu zeleně. Zalévání stromů se ujal pan Ladislav Jurík.
- dětské hřiště, odpočinková zóna, lavičky - vše zatím v řešení (místo a podoba).
Zástupci Luxury-home příslíbili řešení do 40-ti dní. O průběhu realizace a konečné podobě budou průběžně informovat předsedkyni SVJ.
11. problematika garážového stání
- garážová vrata- vlastníci garážového stání nesouhlasí s podobou, resp. funkčností současných vrat do vjezdu.
Tuto problematiku Luxury - home řeší ve prospěch spokojenosti vlastníků. Návrh řešení předloží zástupci Luxury-home na příští schůzi SVJ.
- Dohoda vlastníků o užívání garážového stání v podílovém spoluvlastnictví: předložený vzor od Luxury - home se ještě upraví na základě konkrétních podmínek . Její znění odsouhlasí vlastníci na příští schůzi a podepíší souhlas se zněním dohody. Dohoda bude uložena u správce domu a noví vlastníci budou při převzetí EL podepisovat dohodu vždy v kanceláři správce.
- byl vznesen návrh na odsouhlasení výše částky do zvláštního fondu oprav garážového stání, který bude veden odděleně od fondu oprav domu a budou do něj přispívat pouze vlastníci podílu na garážovém stání. Výše navrhovaného měsíčního příspěvku do FO garážového stání činí 100,-- Kč.
Oproti tomu na osvětlení garážového stání, (na jehož elektroměr je prozatím připojeno i veřejné osvětlení- měl by být podružný elektroměr, umístěné na pozemku ve vlastnictví SVJ, budou přispívat vlastníci všech bytových jednotek, a to i z důvodu, že do jednotky garážového stání mají přístup též majitelé bez garážového stání, jelikož v tomto prostoru jsou umístěny kontejnery na odpad a místnost na ukládání kol a kočárků, místnost s elektroměry jednotlivých bytů apod). Výše navrhované částky, o kterou se zvedne měsíční záloha na osvětlení společných prostor je 30,-- Kč.
hlasování: pro: 9 proti: 0 zdrželo se: 0
Návrh byl přijat 100 % přítomných
Další problematika garážového stání:
- zatmelení spár na podlaze garážového stání - zajistí do 30 dní Luxury - home
- očíslovaní jednotlivých stání - zajistí do 30 dní Luxury - home
- osazení dopravní značkou B16 výjezd na venkovní parkování v 2. podlaží - omezená výška výjezdu - zajistí Luxury - home
- přesazení zářivky ve výjezdu do strany (získání výšky cca o 15 cm) - zajistí Luxury - home
12. ostatní:
- smlouva o dodávce tepelné energie - zatím není uzavřena, předsedkyně SVJ zajistí schůzku s panem Purschem
- kolárna - SVJ nemá k dispozici klíče od místnosti
-chodbová světla - otevřela se otázka úpravy chodbových světel (rozsvěcení po jednotlivých patrech) - otevřeno pro jednání na další schůzi
- tablo se jmény u videotelefonu u vchodů - zajistí co nejdříve zástupce Luxury - home, paní Pavlíková
- otevírání vchodových dveří na čipové karty - otevřeno pro jednání na další schůzi
- absence zásuvky v přízemí - nutné zřídit ve všech vchodech pro potřeby úklidové firmy zajistí Luxury - home
- balkónová madla - chybí u některých balkonů - dodělání zajistí zástupce Luxury - home, paní Pavlíková
- vlhkost ve sklepích - zatím řešit větráním všemi okny, uvidí se, zda bude zlepšení
- krátkodobé pronajímání bytů v 1. patře - velký hluk, nepořádek, ničení našeho majetku - zajistit nápravu ze strany Luxury-home
13. závěr schůze
- předpokládaný termín další schůze je cca za měsíc, tj. koncem července
