ke stážení: 
- Zápis ze schůze dne 17.09.2018
Zápis ze schůze shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Residence Mattoniho nábřeží čp. 694/50, 360 09 Karlovy Vary konané dne 17.09.2018
Dle přiložené prezenční listiny bylo při zahájení schůze přítomno 13 členů z celkového počtu 25.
Velikost spoluvlastnického podílu přítomných členů je 83,5.
Schůze je usnášení schopná.
Program:
- prezence členů SVJ
- zahájení
- zpráva REBY
- schválení způsobu rozúčtování nákladů na společné prostory
- schválení změny čl VII bodu 6 stanov SVJ
- schválení změny v prohlášení vlastníků SVJ
- schválení převodu pozemku 851/15 o výměře 21 m2 z LUXURY-HOME s.r.o. na SVJ domu Residence
- schválení instalace klimatizační jednotky na fasádu domu
- úklid společných prostor a garážového stání, pořádek v domě a v místnosti na odpad, zamykání zhasínání ve sklepích, dodržování stanov
- instalace nových garážových vrat, kamerový systém, blokovací zátarasy neobsazených stání, parkovací místa pro návštěvy, Dohoda vlastníků o užívání nebytové jednotky - garážového stání
- zeleň a údržba okolí domu, instalace dětského hřiště a lavičky
- kontrola plnění bodů ze schůze dne 18.6.2018
- různé - informace o webové stránce SVJ, označení schránek, kolárna
- závěr schůze
1.zahájení
Prezence účastníků. Účastníkům schůze byla podána informace, kdo se může na dnešní schůzi zúčastnit hlasování - ti, kteří již byli vloženi do katastru nemovitostí. Za ostatní přítomné, i přesto, že mají předaný byt, prozatím hlasuje LUXURY-HOME.
2. souhlasy s evidencí osobních údajů - GDPR+PLM
Účastníkům schůze, kteří dosud nepodepsali souhlas s GDPR, byli předány k podpisu písemné souhlasy.
Jednotlivé podepsané souhlasy shromáždila předsedkyně k založení.
Přítomní vlastníci, kteří vlastní bytovou jednotku ve spoluvlastnictví nebo v SJM a neměli dosud podepsanou plnou moc - podepsali PLM pro zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči společenství (Stanovy čl. I. odst. 2)
3. zpráva zástupců správy domu - realitní kanceláře REBA
Zástupkyně REBY, paní Knedlíková, Palátová a Mičkaninová informovaly o stavu předaných evidenčních listů (někteří vlastníci dosud nevrátili podepsané EL, někteří platí opožděně.) Bylo vysvětleno, jakým způsobem se bude postupovat při vymáhání dlužných částek. Dále podaly informace o webových stránkách REBY, prostřednictvím kterých mohou vlastníci kontrolovat stav a průběh úhrad nájemného a podávat dotazy a požadavky na správce domu.
Po tomto bodu shromáždění opustil 1 člen SVJ - pan Jerry Poppy. Velikost spoluvlastnického podílu přítomných členů se změnil na 82 %. Shromáždění je i nadále usnášení schopné.
4. schválení způsobu rozúčtování nákladů na společné prostory - voda a elektřina
Byl předložen návrh na schválení způsobu rozúčtování nákladů za vodu z úklidových místností a elektřinu ve společných částech domu v ročním vyúčtování: sečíst náklady za všechny tři vchody dohromady a rozúčtovat rovnoměrně na všechny byty (63 bj).
hlasování: PRO: 12 členů PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0
Návrh byl přijat 100 % přítomných členů, tj. velikostí 82 % podílu
5. schválení změny článku VII. bod 6 stanov SVJ
Byl předložen návrh na schválení změny čl. VII. bod 6 stanov v tomto znění:
Pozvánky na schůzi stačí doručit vlastníkům na e-mailovou adresu s potvrzením o doručení a současně vyvěšením na nástěnky umístěné v každém vchodě a to nejpozději 15 dní před termínem, na které je shromáždění svoláno.
hlasování: PRO: 12 členů PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0
Návrh byl přijat 100 % přítomných členů, tj. velikostí 82 % podílu
6. schválení změny v prohlášení vlastníků SVJ a vložení změny k zápisu do KÚ
Byl předložen návrh na odsouhlasení změny v prohlášení vlastníků SVJ: vyjmutí 2 sklepů o celkové výměře 3,8 m2 od bytové jednotky č. 46 a přiřazení k bytové jednotce č. 44
hlasování: PRO: 12 členů PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0
Návrh byl přijat 100 % přítomných členů, tj. velikostí 82 % podílu.
7. schválení převodu - prodeje pozemku p.p.č. 851/15 o výměře 21 m2
Jedná se o kousek pozemku pod schody nad Residencí. Schody vedou přes náš pozemek a předmětný cíp pozemku zasahuje na pozemek, jehož vlastníkem je LUXURY-HOME. Jde o účelné scelení pozemků. Luxury nám pozemek prodává za symbolickou cenu 1,-- Kč.
Byl vznesen návrh na odsouhlasení koupě pozemku p. p. č. 851/15 o výměře 21 m2 za cenu 1,-- od LUXURY-HOME s.r.o
hlasování: PRO: 12 členů PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0
Návrh byl přijat 100 % přítomných členů, tj. velikostí 82% podílu.
8 .schválení instalace klimatizační jednotky a satelitního talíře na fasádu domu
Pan Fryč požádal shromáždění o odsouhlasení klimatizační jednotky na fasádu domu na balkoně z vnitřní strany domu - do dvora.
Pan MUDr. Krasenko přidal v tomto bodu svoji žádost o odsouhlasení instalace satelitu.
Byl vznesen návrh na odsouhlasení instalace klimatizační jednotky a satelitu na fasádu domu:
hlasování: PRO: 9 členů PROTI: 3 ZDRŽEL SE: 0
Proti hlasovali: pí. Lindnerová, p. Pollak (PLM p. Cifka) a p. Kramařík tj. 25% přítomných členů (jejich celkový podíl 4,1 %)
Návrh byl přijat 75 % přítomných členů, tj. velikostí 77,9% podílu.
V rámci tohoto bodu bylo dohodnuto, že každá další žádost o jakýkoliv zásah do fasády a instalace dalších klimatizací, satelitů, markýz apod. budou vlastníci předem předkládat ke schválení předsedkyni SVJ. Jedná se o udržení co nejjednotnějšího vzhledu domu, zvláště ze strany do ulice a též o zabránění většího poškození fasády (pozor na záruky).
9 .úklid společných prostor, garážového stání, pořádek v domě a v místnosti pro odpad, zamykání a zhasínání ve sklepích, dodržování klidu po 22.00 hod.
Předsedkyně SVJ informovala účastníky shromáždění o změně četnosti úklidu společných prostor - od 1.9.2018 navýšení z 2x měsíčně na 4x měsíčně. Schůze se zúčastnila paní Monika Růžičková, majitelka úklidové firmy z důvodu stížnosti na paní provádějící úklid. Paní Růžičková zúčastněné informovala o rozsahu a způsobu úklidu a byl stanoven pevný den v týdnu pro úklid - každá středa. Úklid garážového stání proběhlo na konci srpna, další úklid cca za dva měsíce, podle potřeby.
Od 1.9. se též navýšil počet kontejnerů pro směsný odpad z 1 na 2 kontejnery a zvýšila se četnost svozu směsného odpadu na 2x týdně - úterý a pátek. Četnost tříděného odpadu se zvýšila z 1x za 28 dní na 1x za 14 dní.
Byla vznesena prosba na zástupce LUXURY-HOME s.r.o., aby všichni noví majitelé, kteří budou přebírat bytovou jednotku, byli důrazně upozorněni na způsob likvidace kartónů od nového nábytku, tj. neodkládali krabice ke kontejnerům ale sami si je odvezlii do sběrného dvora, např. u Horního nádraží v Rybářích.
Byla přečtena stížnost manželů Huseynli, kterým neustále někdo z vyšších pater odhazuje nedopalky cigaret na balkon, kde mívají prádlo - hrozí i nebezpečí požáru. Hromada nedopalků se nachází i pod balkony, bylo uklizeno, avšak příště půjdou náklady za úklid za konkrétními vlastníky. Bylo apelováno na dodržování pořádku ve společných prostorách, prostorách garážového stání a v místnosti pro odpad.
Dále byla přítomným sdělena stížnost pana Pfeiffera na nedodržování klidu po 22.00 hodině, např. šoupání židlemi, bouchání dveřmi, pískot a běhání dětí, hlučné chování sousedů. Všichni jsou povinni se seznámit se zněním stanov, zejména s povinnostmi vlastníků SVJ.
10. Garážové stání: nová vrata, kamerový systém, počet čidel pro rozsvěcení, blokovací zátarasy parkovacích míst
- vrata u vjezdu do garáží: sdělení zástupe LUXURY, že v nejbližší době budou nainstalovány nová kvalitnější vrata, zatím nebylo určeno, zda otvírání bude pouze na čip nebo i přes mobil.
- byla vznesena žádost o zvýšení počtu kamer a též počtu čidel pro rozsvěcení světel v garáži (nedostatečné, při zhasnutí se musí "běhat" po tmě v garáži a hledat čidlo pro rozsvícení). Možnosti zjistí a výsledek sdělí předsedkyni SVJ zástupce LUXURY-HOME cca do 1měsíce.
- blokovací zátarasy parkovacích míst: zástupkyně LUXURY-HOME informovala shromáždění SVJ o záměru instalace blokovacích zátaras. Zátarasy by měly být instalovány na všechny parkovací místa, tzn, jak na obsazená tak neobsazená místa. Obava majitelů zakoupených míst o poškození aut o tyto zátarasy, nekomfortnost - nutnost vystoupit, odblokovat. Dohodnuto, že LUXURY nejprve předloží typ zátaras k posouzení vlastníkům garážového stání. Byl vznesen návrh, aby zátarasy byly nainstalovány pouze na neobsazená místa. Pokud budou mít čip POUZE majitelé garážového stání, nevznikalo by nebezpečí, že na jejich místě budou parkovat cizí auta. (Každý ví, které místo si zakoupil/pronajal.)
11. Zeleň, údržba okolí domu, dětské hřiště
Předsedkyně SVJ podala zprávu o dosavadním průběhu úpravy pozemku ve vlastnictví SVJ, tj. sekání trávy a zalévaní nově vysazených stromů před Residencí. Nepovedlo se zatím sehnat vhodnou firmu nebo soukromou osobu, která by se za úplatu o pozemek pravidelně starala. Pro příští rok je však rozjednaná spolupráce se soukromníkem, který by sekal trávu a se kterým by se na jaře uzavřela Dohoda o provedení práce. Zatím zůstává v jednání.
Shromáždění se dohodlo, že by bylo vhodné pokácet některé stromky (nálety) přímo nad garážovým stáním. Z těchto porostů létá přímo do spodního garážového stání, které je z této strany volně otevřené, listí a další nepořádek. V příštím roce bychom dle finančních možností pozemek alespoň částečně upravili. Na tuto stranu má většina bytů okna z obývacího pokoje a pohled na rozrůstající se kopřivy není žádoucí.
Možnost a podmínky k pokácení náletů zjistí (popřípadě zajistí pokácení) předsedkyně SVJ.
Instalace dětského hřiště má cca 2 měsíční zpoždění, dle zástupce LUXURY-HOME bude instalace provedena v nejbližších dnech. Výsledek jednání po schůzi: Konstrukce je zatím složena v prostoru garážového stání, musí se zajistit úprava a zpevnění podloží pro bezpečné upevnění konstrukce. SVJ převezme hřiště až po řádném upevnění dětského hřiště.
12. kontrola plnění bodů ze schůze dne 18.6.2018
Splněno:
- bod 6 (evidenční listy a předání projektové dokumentace)
- bod 7 (uzavření potřebných smluv pro řádný chod SVJ)
- bod 12 (zřízení el. zásuvek v místnostech pro úklid)
- zatmelení spár na podlaze garážového stání
- očíslovaní jednotlivých garážových stání
Nesplněno:
- bod 9 (předložení návrhu jednotné podoby zasklení balkónů) - stále ve fázi jednání
- bod 10 (instalace dětského hřiště) - bude splněno cca do 14 dní
- bod 11 (Dohoda vlastníků o užívání garážového stání) - upravit i pro uživatele formou nájemného užívání stání
- přesazení zářivky ve výjezdu na horní stání - z prostřed do strany (získání výšky cca o 15 cm) .LUXURY-Home se vyjádřilo k tomuto bodu zamítavě. Pokud budeme chtít přemístit, pouze ve vlastní režii.
13. různé
- kolárna - žádost na Luxury dozdít zeď, nebezpečí vykradení, tímto není pro vlastníky vhodná k užívání a ukládání kol, pak se vybaví držáky na kola. LUXURY-Home se vyjádřilo k tomuto bodu zamítavě. Pokud budeme chtít dozdít, pouze ve vlastní režii.
- oznámení webové adresy SVJ - "SVJmattoninabrezi.tode.cz"
- označení schránek pro poštu, byl dohodnut jednotný vzhled jmenovek na schránkách (zajistí předsedkyně SVJ)
14. závěr schůze
- předpokládaný termín další schůze je koncem ledna 2019 - nutné schválit rozpočet na nový kalendářní rok
Zapsala dne 19.9.2018
Alexandra Štěpánková
Předsedkyně SVJ
