ke stážení:    Zapis ze schůze 12.09.2019

 

Zápis ze schůze shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Residence Mattoniho nábřeží čp. 694/50, 360 01 Karlovy Vary ze dne 12.09.2019

 

Dle přiložené prezenční listiny bylo při zahájení přítomno 56 členů (včetně plných mocí),

velikost spoluvlastnického podílu: 92,9591/100.

 

Nepřítomnost – 9 členů (spoluvl. podíl 7,0409)

 

Shromáždění je usnášení schopné.                        

 

Program:

1. prezence
2. schválení programu schůze dle pozvánky
3. změna správce domu
   • schválení výpovědi současnému správci (REBA) k 31. 12. 2019
   • schválení uzavření mandátní smlouvy s novým správcem od 01. 01. 2020
4. schválení výše odměny a způsobu odměňování novému správci
5. schválení jednotlivých položek na služby a správu domu a způsob jejich rozúčtování – Stanovy čl. III. bod 5,písm. b)
6. odstoupení předsedkyně SVJ z funkce
7. zvolení nového výboru SVJ
8. schválení způsobu výše odměny výboru SVJ
9. únikové cesty dle HZS – odstranění závad
10. informace o předběžném záměru převodu některých částí pozemku ve vlastnictví SVJ na město
11. ostatní

• záměr změny klíčů k jednotlivým vchodům
• kamerový systém
• informace od Luxury - home k výstavbě vedlejšího domu
• garážová vrata – nevhodné zacházení, zablokování tlačítek pro otevírání vrat nepovolanými osobami
• podněty a návrhy k řešení nadměrné propustnosti hluku mezi byty

 

 Průběh jednání a výsledky hlasování:

1. prezence

Všichni přítomní účastníci shromáždění se podepsali do prezenční listiny. Originál prezenční listiny spolu s PLM tvoří nedílnou součást zápisu shromáždění jako příloha č. 1.  

 

Hlasovací lístky k jednotlivým bodům programu s podpisy účastníků dle jejich hlasování jsou nedílnou součástí tohoto zápisu jako příloha č. 2.

 

 

2. schválení programu dle pozvánky

vznesen návrh na odsouhlasení programu schůze a pořadí projednávaných bodů dle pozvánky

hlasování:  

 pro: 84,5760 

proti: 5,8988

zdrželo se: 2,4843      

Shromáždění odsouhlasilo program schůze a pořadí projednávaných bodů dle pozvánky.

                  

3. změna správce domu

vznesen návrh na odsouhlasení podání výpovědi současnému správci domu, REBě  ke dni 31.12.2019.

 

hlasování:  

 pro: 92,9591

proti: 0

zdrželo se: 0    

                 

Shromáždění odsouhlasilo ukončení smlouvy se stávajícím správcem – firmou REBA s.r.o.

 

Shromáždění pověřilo předsedkyni společenství, aby zaslala výpověď stávajícímu správci tak, aby byla dodržena tříměsíční výpovědní lhůta a smlouva byla ukončena ke dni 31.12.2019.

Následně pan Aleš Neumann, navržený jako budoucí správce domu, prezentoval svou nabídku práce pro SVJ.

vznesen návrh na uzavření mandátních smluv s novými správci domu, panem Alešem Neumannem a firmou Aleš Neumann s.r.o. od 1.1.2020

 

hlasování:    

pro: 84,7659            

proti: 3,5197                   

zdrželo se : 4,6735

      

Shromáždění odsouhlasilo uzavření mandátních smluv s novými správci domu

- Aleš  Neumann a Aleš Neumann s.r.o. tak, jak byly předloženy a projednány.

 

Shromáždění pověřilo předsedu společenství k podpisu těchto mandátních smluv tak,

aby noví správci mohli zahájit činnost od 01. 01. 2020.

 

Koncepty smluv tvoří nedílnou součást zápisu shromáždění jako příloha č. 3 a 4.

 

4. schválení způsobu a výše odměňování novým správcům domu

  vznesen návrh na schválení odměn novému správci takto:

 

  technická správa                                         300,-- Kč/měsíčně/jednotku (mimo jednotky č. 64)

   ekonomická správa                                     100,-- Kč/měsíčně/jednotku (mimo jednotky č. 64)

   úklid společných prostor                             140,-- Kč/měsíčně/jednotku (mimo jednotky č. 64)

   venkovní úklid a údržba zeleně                  120,-- Kč/měsíčně/jednotku (mimo jednotky č. 64)

   úklid garáží                                               40,-- Kč/měsíčně/garážové/parkovací stání

 

hlasování:        

pro: 85,7703                

proti: 5,8988                  

zdrželo se: 1,2900

Shromáždění odsouhlasilo výši a způsob odměňování novým správcům s účinností od 01.01.2010 dle předloženého a projednaného návrhu.

 

Shromáždění pověřilo předsedkyni SVJ, aby v součinnosti s novým správcem, panem Alešem Neumannem, vyhotovila nové rozpisy evidenčních listů nejpozději do 31. 12.2019.

                                                                      

 

5. schválení jednotlivých položek na služby a správu domu a způsob jejich rozúčtování takto:

SV (vodné a stočné) – dle podružných měřičů v jednotkách a dle schválených zásad rozúčtování

TV (vodné, stočné, ohřev) – dle podružných měřičů, platné vyhlášky a dle schválených zásad rozúčtování

TEPLO – dle podružných měřičů, platné vyhlášky a dle schválených zásad rozúčtování

ODPAD – dle počtu osob v jednotce

SPOLEČNÁ ELEKTŘINA – dle počtu osob v jednotce starších 6 let (na žádost uživatele jednotky        a doložení data narození dítěte)

ÚKLID SPOLEČNÝCH PROSTOR – dle počtu jednotek

VENKOVNÍ ÚKLID A ÚDRŽBA ZELENĚ – dle počtu jednotek

ÚKLID GARÁŽÍ – dle počtu garážových/parkovacích míst

SPRÁVA – dle počtu jednotek

ODMĚNA VÝBORU – dle počtu jednotek

ÚČETNICTVÍ A VYÚČTOVÁNÍ – dle počtu bytových jednotek

POJIŠTĚNÍ – dle počtu bytových jednotek

 

Splatnost záloh na tyto služby pro jednotlivé vlastníky se stanovuje do konce měsíce, na který tato platba náleží.

hlasování:          

pro: 90,2380                             

proti: 0                      

zdrželo se: 2,7211

 

Shromáždění odsouhlasilo jednotlivé položky na služby a způsob jejich rozúčtování jednotlivým vlastníkům dle předloženého a projednaného návrhu.

 vznesen návrh na schválení zavedení 3 fondů na správu a údržbu domu a pozemku s účinností      od 01. 01. 2020 takto:

 

• příspěvek na správu domu a pozemku dle podílů na společných částech domu: 5,-- Kč/m2

• příspěvek na správu domu a pozemku dle počtu bytových jednotek: 30,-- Kč/bytová jednotka

• příspěvek na správu domu a pozemku – garáž: a: dle podílu na jednotce: 5,--/m2 

 

                                                                                     b: 100,-- Kč/parkovací stání

hlasování:           

pro: 91,7405                         

proti: 0                       

zdrželo se: 1,2186

                                                                              

Shromáždění odsouhlasilo zavedení 3 fondů na správu a údržbu domu a pozemku a způsob jejich rozúčtování jednotlivým vlastníkům dle předloženého a projednaného návrhu.

 

 

6. Odstoupení předsedkyně společenství z funkce.

 

Paní Alexandra Štěpánková přečetla shromáždění písemné prohlášení o svém odstoupení z funkce předsedkyně SVJ dle článku IX. bod 5 platných Stanov společenství vlastníků, tzn. oznámení odstoupení před usnášeníschopném shromážděním. Písemné oznámení je nedílnou součástí tohoto zápisu jako příloha č. 5.

Shromáždění vzalo na vědomí odstoupení z funkce předsedkyně. Tímto okamžikem byla funkce předsedkyně SVJ paní Alexandře Štěpánkové ukončena.

 

 

7. Zvolení nového orgánu společenství (změna stanov čl. VI. - orgány společenství)

 

vznesen návrh na schválení nového orgánu společenství takto:

 

Orgány společenství jsou:

• Shromáždění

• Výbor společenství (dále jen výbor), který se skládá z předsedy a dvou členů. Každý vchod je zastoupen jedním členem. Výbor si volí ze svých řad předsedu. Předseda organizuje a řídí jednání výboru, které svolává nejméně 1x za měsíc. Každý člen výboru má jeden hlas (nikoliv dle podílu na společných částech domu). Z každého zasedání výboru musí být pořízen písemný zápis.

 

hlasování:    

pro: 92,9591                          

proti: 0                           

zdrželo se: 0

                                                                      

Shromáždění odsouhlasilo založení nového orgánu společenství dle předloženého a projednaného návrhu.

  

vznesen návrh na zvolení členů nového výboru společenství takto:

 

paní Alice Fleissigová – vchod A

paní Alexandra Štěpánková – vchod B

paní Marie Olejníková – vchod C

 

Po podání tohoto návrhu byl předložen návrh paní Zdeňkou Janouchovou, kde prezentovala svou vizi

na vedení SVJ a chodu domu. Za vchod C navrhla do výboru svou osobu.

 

Hlasování pro původní návrh:

pro: 90,7294          

proti: 1,0111            

zdrželo se: 1,2186

                                                     

Shromáždění odsouhlasilo složení výboru společenství dle původně předloženého návrhu.

 

8. Způsob a výše odměňování výboru SVJ:

vznesen návrh na schválení odměn novému výboru takto:

 

předseda výboru: 3.000,-- Kč/měsíc + zákonné odvody

členové výboru : 2.000,-- Kč/měsíc + zákonné odvody

 

po vznesení tohoto návrhu byla z řad přítomných účastníků shromáždění navržena změna na zvýšení odměn výboru takto:

 

předseda výboru: 4.000,-- Kč/měsíc + zákonné odvody

členové výboru : 3.000,-- Kč/měsíc + zákonné odvody

 

vznesen návrh na schválení odměn výboru v NOVÉ navrhované výši takto:

 

předseda výboru: 4.000,-- Kč/měsíc + zákonné odvody

členové výboru : 3.000,-- Kč/měsíc + zákonné odvody

 

Hlasování pro nově předložený návrh:  

pro: 90,9436        

proti: 2,0155            

zdrželo se: 0

 Shromáždění odsouhlasilo způsob a výši odměn výboru společenství dle nově předloženého návrhu.

 

9. Změna stanov 

 

Hlasování o změně stanov proběhlo po bodu č. 6 tj. po odstoupení předsedkyně z funkce, společně s odsouhlasením změny orgánů společenství (hlasovací lístek č. 6)

vznesen návrh na schválení změn stanov SVJ takto:

• Čl. III. pravidla pro správu domu

 

V bodě 3 se vypouští písmena e) – revize a opravy domovní kotelny nebo výměníku a f) – prohlídka a čištění komínů

V bodě 5 se vypouští bf) – služby STA a bg) provoz výtahu dle počtu osob v domácnosti

Slovo předseda se mění na výbor v:

• Čl. VI. bod b)

• Čl.VII. bod 17)

• Čl IX, body 2 + 3 + 4 + 5 + 7

• Čl XI. Body c, h, i,

• Čl. XIV. Bod 5 a 7

 

• Čl IX. bod 1) doplnění bodu – předsedu výboru si volí členové výboru ze svých řad. Předseda organizuje a řídí jednání výboru, které svolá nejméně 1x za měsíc. Každý člen výboru má jeden hlas – nikoliv dle podílu. Z každého zasedání výboru musí být pořízen písemný zápis.

• Čl IX. bod 6 – doplnění – Jde-li o písemné právní jednání, musí být podepsáno předsedou a jedním členem výboru.

• Čl XIV. Bod 4 – doplnění – nebo počet bytových jednotek v domě.

• Čl XIV. Bod 5 – doplnění – prostřednictvím správce domu, pokud je se správcem k tomuto uzavřena smlouva.

• Čl XIV bod 7 – změna – místo do 31.ledna do 31. března. (návrh rozpočtu na další rok)

 

 

hlasování:    

pro: 92,9591                      

proti: 0                        

zdrželo se: 0

                                                                               

Shromáždění odsouhlasilo změny ve Stanovách společenství dle předloženého návrhu.

Shromáždění pověřuje výbor společenství založením aktuálního znění stanov do sbírky listin.

Úplné nové znění stanov je nedílnou součástí tohoto zápisu jako příloha č. 6.

 

Tímto bodem skončila část schůze, kde byla potřebná účast nadpoloviční většiny členů společenství pro hlasování. Další body schůze byly již pouze informativní a byly předmětem diskuse. Někteří účastníci shromáždění z časových důvodů postupně opouštěli shromáždění, jejich odchod již nebylo zapotřebí písemně zaznamenávat.

 

 10. Únikové cesty z garáže 

 Přítomní byly seznámeni s porušením požárních předpisů v našem domě – únikové cesty z garáže. Dle dostupných informací byly při kolaudaci dodrženy všechny podmínky požárních předpisů. Zřejmě v době po kolaudaci, kdy se stěhovali první vlastníci se přehodila klika a koule ve dveřích z garáže k výtahům a tím jsou nyní hrubě porušeny požární předpisy. (Úniková cesta z garáže vede přes jednotlivé vchody, ne přes garážová vrata). Tento stav je nutné co nejdříve dát do souladu s požárními předpisy. Problém tím nastane s bezpečností v domě, kdy bude přes garáže do domu volný přístup. Po dohodě pan Neumann projedná s HZS možnost napojení garážových vrat na EPS a tím únikovou cestu změnit přes vrata. Tak by mohl být zachován současný stav – ve dveřích z garáže koule. Pokud toto nebude možné, musí se na dveře z garáže nainstalovat paniková klika a řešit zabezpečení domu jiným způsobem - zejména nízká branka a průchod do domu přes sjezd z horních parkovacích míst.

 

11. Pozemek okolo domu – otevření diskuze o záměru převodu některých nevyužitelných nebo pro nás nevýhodných částí pozemku zpět na město

Vzhledem k tomu, že pozemek v našem vlastnictví je velmi rozsáhlý (1614 m2) a některé jeho části jsou      i do budoucna pro naše SVJ buď zcela nevyužitelné (ochranné pásmo okolo památného stromu – průměr 10 m nebo nevýhodné (pozemek pod schody vedoucí do ulice Stará Kysibelská – údržba, osvětlení), je na našem zvážení, zda by nebylo vhodné vyvolat jednání s městem a pokusit se některou část pozemku převést na město.  

ZÁVĚR dle diskuze na shromáždění: na žádném jednotném závěru se účastníci neshodli. K tomuto bodu se shromáždění vrátí ještě v budoucnu.

 

12. OSTATNÍ

• klíče k jednotlivým vchodům: otevření možnosti výměny klíčů – pro každý vchod samostatný klíč. Vlastníci bytů ve vchodě A si stěžují na průchod jejich vchodem uživateli bytů z jiných vchodů, zejména pak uživateli bytů ze vchodu C, kteří si takto zkracují cestu a nechávají neustále vchod A otevřený nebo zavírají vchodové dveře nevhodným způsobem (neustále rozbité, časté opravy, velké náklady) a hlavně tím umožňují přístup do domu cizím lidem (bezdomovcům). Budoucí správce domu, pan Neumann přislíbil projednat tuto možnost s HZS, kde musí být zajištěn generální klíč pro všechny vstupy při zásahu HZS.

 

• kamerový systém: přítomní účastníci se ve většině shodli, že vybudování kvalitního kamerového systému je prioritní záležitost. K tomuto bodu se v měsíci listopadu uskuteční schůzka v garáži, kde by se mělo odhlasovat kolik kamer a na jaká místa bychom umístili a jaké finanční prostředky jsme zatím ochotni do systému investovat. Pokud bude shoda, pověří se pan Neumann oslovením firem zabývajících se kamerovým systémem, aby pro nás zpracovaliy finanční nabídku.

 

• informace od Luxury – home k výstavbě vedlejšího domu: zástupkyně LUXURY-home, paní Pavlíková informovala přítomné o přípravách výstavby nového vedlejšího domu. Sdělila, že výstavba by měla začít zřejmě počátkem příštího roku. Po dobu výstavby nebude zprovozněn průjezd přes naší garáž. Po výstavbě se počítá s venkovním umístěním nádob pro odpad i pro náš dům.

 

• garážová vrata – neoprávněná manipulace otevírání: jelikož i po opakovaném upozornění na neoprávněné užívání otevírání vrat ručně (pomocí tlačítek u vchodu do odpadové místnosti) a tím opakující se drahé opravy, budou tlačítka pro ruční otevírání garážových vrat zablokována. Vrata v žádném případě nejsou určena pro průchod pěším, ale pouze pro průjezd aut do a z garáže.  

Pan Neumann zjistí možnost napojení vrat na EPS. (spojeno s bodem únikové cesty).

• zákaz parkování u garážových vrat před vchodem A – nástupní plocha pro IZS: tato plocha je dle projektové dokumentace určena pouze jako nástupní plocha pro vozidla IZS. Zákaz parkovní bude zajištěn žlutou souvislou čarou (v současné době se připravuje podání žádosti na odbor dopravy Magistrátu města Karlovy Vary).  

 

v Karlových Varech   19.9.2019

 

zapsala: Alice Fleissigová

zápis vyhotovila: Alexandra Štěpánková

 

 

……………..……………………….                                        ………………………………………………..

             zapisovatelka                                                                            předsedkyně SVJ