ke stážení:   Zápis ze schůze SVJ dne 25.06.2020

 

Zápis ze schůze shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Residence Mattoniho nábřeží čp. 694/50, 360 01 Karlovy Vary ze dne 25.06.2020

Dle přiložené prezenční listiny bylo při zahájení přítomno 43 členů (včetně PLM),
velikost spoluvlastnického podílu: 76,5459/100.

Nepřítomnost – 20 členů (spoluvl. podíl 23,4541)

Shromáždění je usnášeníschopné.

Program:
1) prezence
2) schválení programu schůze dle pozvánky
3) odsouhlasení bodů z minulého shromáždění ze dne 10. 02. 2020 (nebylo usnášeníschopné)
a) roční uzávěrka roku 2019
b) investiční plán na rok 2020
4) odstoupení člena výboru – vchod A
5) zvolení nového člena výboru – vchod A
6) změna stanov – článek 3, bod 5 bj: pojištění domu dle velikosti podílu na bytové jednotce
7) požární únikové cesty – změna otevírání dveří z garáže dle podmínek HZS
8) Ostatní
- garážová vrata – poruchovost, funkčnost, otevírání přes GSM bránu
- výstavba Mattoni 2
- odběr elektřiny a vody pro stavbu Matt 2
- nástupní plocha pro IZS – osazení značky „Zákaz stání“
- číslování bytů
- seřízení veřejného osvětlení (VO) a zřízení podružného vodoměru pro VO
9) Diskuze

Průběh jednání a výsledky hlasování:

1. prezence
Všichni přítomní účastníci shromáždění se podepsali do prezenční listiny. Originál prezenční
listiny spolu s PLM tvoří nedílnou součást zápisu shromáždění jako příloha č. 1.
Hlasovací lístky k jednotlivým bodům programu s podpisy účastníků dle jejich hlasování jsou nedílnou součástí tohoto zápisu jako příloha č. 2.

2. schválení programu dle pozvánky
vznesen návrh na odsouhlasení programu schůze a pořadí projednávaných bodů dle pozvánky

hlasování:
pro: 40 (podíl 73,3267)
proti: 1 (podíl 1,0111 – Janouchová)
zdrželo: 2 (podíl 2,2081)

Shromáždění odsouhlasilo program schůze a pořadí projednávaných bodů dle pozvánky.

3. odsouhlasení bodů z minulého shromáždění ze dne 10.02.2020 (schůze nebyla usnášeníschopná)

a) roční uzávěrka za rok 2019

Pan Kramařík vznesl námitky proti rozúčtování jednotlivých položek uzávěrky. Dále požadoval vysvětlení některých položek režijních nákladů (sekačka na trávu, vytyčení pozemků, revize hydrantů, pult PCO). Tyto položky objasnil správce domu pan Neumann.
Pan Kramařík dále požadoval snížení odměn výboru SVJ. Pro jednotlivé členy výboru navrhoval částku ve výši 2.990,-- Kč. Tento návrh zdůvodňoval tím, že z uvedené částky se již neplatí odvody na sociální a zdravotní pojištění. Zároveň vyzval výbor k okamžitému odstoupení z funkce. Přítomní vlastníci neshledali důvod k odstoupení výboru z funkce ani ke snížení jeho odměn. Pokud bude chtít pan Kramařík tento bod zařadit ke hlasování na příštím shromáždění, musí předat výboru tento požadavek včas, tj alespoň 20 dní před konáním shromáždění, a to z důvodu zařazení tohoto bodu do programu pozvánky. Další shromáždění se plánuje na prosinec tohoto roku.

Paní Janouchová vyzvala přítomné, aby se o tomto bodu z důvodu neobdržení zprávy o ročním vyúčtování, a tím nemožnosti jeho řádného prostudování, nehlasovalo.

Výbor dementoval její námitku vysvětlením, že roční uzávěrka roku 2019 byla k dispozici celý únor 2020 na nástěnkách v jednotlivých vchodech. Podrobně již bylo o uzávěrce jednáno na shromáždění vlastníků dne 10.2.2020, kdy tento bod nebyl schválen pouze z důvodu neusnášeníschopné schůze. Dále měli všichni vlastníci možnost kdykoliv nahlédnout nebo požádat o její zaslání předsedkyni SVJ. Taktéž byl tento bod uveden na pozvánce, kterou obdrželi vlastníci 20 dní (dne 5.6.2020) před konáním schůze a měli možnost si v dostatečném časovém předstihu o uzávěrku požádat a podrobně se s ní seznámit, popř. vznést námitky.

Byl vznesen návrh na odsouhlasení schválení roční uzávěrky roku 2019 vypracovanou bývalým správcem domu – realitní kanceláří REBA:

hlasování:
pro: 40 (podíl 73,3267)
proti: 3 (podíl 3,2192 – Janouchová, Kramařík, Huseynli)
zdrželo se: 0

Shromáždění schválilo roční uzávěrku za rok 2019, vypracovanou bývalým správcem REBOU.

Shromáždění pověřuje výbor, aby schválenou roční uzávěrku za rok 2019 bez zbytečného odkladu zaslal k uložení do sbírky listin obchodního rejstříku u Krajského soudu v Plzni.

 

b) Investiční plán na rok 2020

Výbor navrhl v tomto roce investovat především do zabezpečení domu, zejména do:

- zakoupení nové vyšší branky na horním parkovacím stání

- napravení požárně technického řešení v garáži dle platných zákonných předpisů HZS, (otočení pozic klik a koulí dle požárního nařízení o únikových cestách z garáže) a zakoupení bezpečnostního systému pro vstup do domu (garáže a hlavní vchody)

- vybudování klíčového systému – pro každý vchod samostatný klíč

- zajištění a instalace podružného měřiče pro veřejné osvětlení.

- Zabezpečení oken ve sklepních prostorách tyčí chemickou kotvou,

- zřízení pohybových čidel ve sklepních prostorách a ve všech patrech jednotlivých vchodů

- rozšíření pohybových čidel v garážích z důvodu nedostatečného rozsahu současných čidel

Vlastníci se k jednotlivým návrhům vyjádřili kladně a bylo přistoupeno k hlasování.

 

Byl vznesen návrh na odsouhlasení investičního plánu na rok 2020:

hlasování:
pro: 41 (podíl 74,0339)
proti: 0
zdrželo se: 2 (podíl 2,5120)

 

 

4. odstoupení člena výboru z funkce – vchod A

Členka výboru, paní Alice Fleissigová, přečetla svou rezignaci na funkci člena výboru za vchod A a předložila své odstoupení v písemné podobě. Jelikož není dle stanov potřeba pro odstoupení z funkce souhlas shromáždění ale jen předložení, přečtením textu před usnášeníschopným shromáždění, nabylo tímto odstoupení paní Fleissigové platnosti. Písemné odstoupení je nedílnou součástí tohoto zápisu jako příloha č. 3.

5. Zvolení nového člena výboru – vchod A

Předsedkyně navrhla přítomným členům SVJ zvolit jako nového člena výboru za vchod A
pana Mgr. Ladislava Juríka

Byl vznesen návrh na zvolení pana Mgr. Ladislava Juríka, jako nového člena výboru za vchod A

hlasování:
pro: 42 (podíl 75,7689)
proti: 0
zdrželo se: 1 (podíl 0,7770)

Shromáždění odsouhlasilo a zvolilo nového člena výboru SVJ za vchod A, pana Mgr. Ladislava Juríka.

Shromáždění pověřuje výbor společenství zápisem nového člena výboru do obchodního rejstříku vedeného u Krajského soudu v Plzni.

6. Změna způsobu rozúčtování pojištění domu dle velikosti podílu na domě platné od 1.1. 2021 (změna stanov – čl. 3 bod bj)

Dosud se tato položka rozpočítávala do evidenčních listů vlastníkům dle počtu bytových jednotek, kdy tento způsob rozúčtování byl schválen shromážděním ze dne 12.9.2019. Paní Janouchová a pan Kramařík navrhli na minulém shromáždění rozpočítávat tuto položku dle velikosti podílu bytových jednotek na domě. Návrh odůvodnili tím, že tento způsob rozúčtování je v souladu se zákonnými předpisy a je spravedlivější.
Výbor shledal návrh jako opodstatněný a zařadil tento bod k hlasování na dnešní schůzi.

Byl vznesen návrh na schválení položky způsobu rozúčtování pojištění domu dle velikosti podílu bytové jednotky na domě platné od 1.1. 2021.

hlasování:
pro: 43 (podíl 76, 5459)
proti: 0
zdrželo se: 0

Shromáždění odsouhlasilo změnu způsobu rozúčtování pojištění domu dle velikosti podílu bytových jednotek na domě platné od 1.1. 2021.

Shromáždění pověřilo výbor SVJ zápisem změny stanov čl. 3 bod BJ a zasláním nových stanov k uložení do obchodní rejstříku vedeného u Krajského soudu v Plzni.


7. Únikové cesty – změna pozic klik a koulí u dveří dle požárního nařízení o únikových cestách z garáže

Výbor SVJ vlastníkům sdělil, že v nejbližších dnech dojde k výměně pozic klik a koulí u dveří pro vstup do garáže dle závazné dokumentace HZS.
Současným způsobem otevírání dveří (vstupy z garáže do chodby jsou nedílnou součástí únikové cesty dle závazných předpisů HZS) porušujeme hrubě požárně technickou dokumentaci. V případě jakékoli nežádoucí situace, která tyto předpisy porušuje, nese výbor plnou právní a hmotnou odpovědnost. Hmotnou odpovědnost nesou všichni spoluvlastníci domu.

 

 

8. Ostatní – diskuze:

Výbor sdělil přítomným vlastníkům:
- bylo osazeno dopravní značení u nástupní plochy pro IZS – svislá i vodorovná značka „Zákaz stání“

- Vlastníci upozornili na obtížnost při výjezdu z garáže na hlavní komunikaci, kde na velmi krátkém úseku se nacházejí dvě frekventované křižovatky (zleva Vítězná ul a Prašná ul, a zprava Mattoniho nábřeží a sjezd z průtahu R6.) Bylo navrženo, aby se výbor zabýval možností vyřešit tento komplikovaný výjezd za pomoci dopravního odboru, např. osazením zrcadla, které by bylo umístěno naproti vjezdu garážových vrat.
Další problém vyvstává i při vjezdu do garáží, kdy v dopravní špičce dochází k blokování křižovatky automobily čekající na vjezd do garáže. Četnost výjezdu a vjezdu do Residence se zvýší dokončením stavby Matt 2 v II. čtvrtletí 2021.

- byla vystavena faktura V.D.O. Group, s.r.o. za zvýšenou spotřebu elektrické energie v prostorách garáže za měsíc březen 2020 při montážních pracích na novém vodovodním a horkovzdušným potrubí pro Mattoni 2 ve výši 3954,-- Kč

- byla zvýšena záloha Luxury Home, s.r.o. za spotřebu vody z výměníkové stanice pro potřebu výstavby Matt 2 na částku 1500,-- Kč/měsíc

- V.D.O. Group, s. r. o. osadilo nový podružný vodoměr do výměníkové stanice určený pro stavbu Matt 2. Stav podružného vodoměru je členy výboru pravidelně hlídán a zapisován

- během měsíce července provede správce domu pan Neumann očíslování jednotlivých bytů dle zápisu na katastrálním úřadu

- správce domu pan Neumann seřídil veřejné osvětlení dle aktuálního stmívání

- přítomní členové vznesli požadavek na vyřešení absence horké vody v bytech. Správce domu byl pověřen se tímto problémem zabývat.

- předsedkyně SVJ informovala přítomné o záměru Luxury-Home, s.r.o. vybudovat malé dětské hřiště na pozemku SVJ, které bylo součástí reklamní kampaně při prodeji bytů. Správce domu informoval o nevýhodách vybudování takového dětského hřiště – náklady na údržbu a zabezpečení, revize apod. Argumentoval svými zkušenostmi z jiných residencí. Navrhoval využít vlastní pozemky k jiným rekreačním účelům. Vlastníkům bylo navrženo, aby důkladně zvážili realizaci dětského hřiště, zejména v důsledku finanční zátěže pro SVJ do budoucna.
Tento bod je zapotřebí, co nejrychleji vyřešit, aby mohl být závěr rozhodnutí bezodkladně sdělen zástupcům Luxury–Home, s.r.o.

Manželé Huseynli požádali (elektronickou poštou) před konáním schůze výbor SVJ o zařazení bodu do diskuze – předložení nabídky firmy Správa 85, která se zabývá vedením účetnictví pro bytové domy. Pan Huseynli informoval přítomné o možnosti online vedení účetnictví touto firmou a poukázal na lepší přístup pro jednotlivé vlastníky k účetním dokumentům SVJ. Na základě diskuse bylo ujednáno, že zájemci o měsíční výkazy mohou požádat správce domu, pana Neumanna, o pravidelné zasílání požadovaných dokumentů elektronickou poštou.

 

V Karlových Varech dne 02 .07. 2020

 

zapsal: Mgr. Ladislav Jurík
zápis vyhotovili: Alexandra Štěpánková
Mgr. Ladislav Jurík

 

 

……………..………………………. ………………………………………………..
zapisovatel předsedkyně SVJ
(člen výboru SVJ)