Hits: 47

ke stážení:   Zápis ze schůze SVJ dne 24.06.2021

 

New Page 1

Zápis ze schůze shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Residence Mattoniho nábřeží čp. 694/50, 360 01 Karlovy Vary ze dne 24.06.2021

 

Dle přiložené prezenční listiny bylo při zahájení přítomno 42 členů (včetně PLM),

velikost spoluvlastnického podílu: 73,2568/100.

 

Nepřítomnost –   22 členů (26,7432 spoluvl. podíl )

 

Shromáždění je usnášeníschopné.                          

 

Program:

1)      prezence

2)      schválení programu schůze dle pozvánky

3)      odsouhlasení roční uzávěrky za rok 2020

4)      odstoupení členů výboru

5)      návrh a odsouhlasení nových členů do výboru

6)      návrh a odsouhlasení výše odměny novým členům výboru

7)      Ostatní (diskuze)

-        Informace o probíhajících reklamací s Luxury-Home, s. r. o.

-        Stěhování, parkování a napojení objektu Matt 2 (podružné měřiče, způsob spolufinancování garáží a veřejného osvětlení)

-        Způsob uzavření odpadové místnosti po dobu stěhování vlastníků bytů v Matt 2

-        Tříletá odborná revize výtahů

-        Kamerový systém – potřeba zřízení kamer na horním parkovacím stání a navýšení venkovních kamer nad vjezdem do garáže

-        Úprava terénu – možnost využití (návrhy)

 

 

Průběh jednání a výsledky hlasování:

 

1.    prezence  

Všichni přítomní účastníci shromáždění se podepsali do prezenční listiny. Originál prezenční

listiny spolu s PLM tvoří nedílnou součást zápisu shromáždění jako příloha č. 1.

Hlasovací lístky k jednotlivým bodům programu s podpisy účastníků dle jejich hlasování jsou nedílnou součástí tohoto zápisu jako příloha č. 2.

 

 

2.     schválení programu dle pozvánky

 vznesen návrh na odsouhlasení programu schůze a pořadí projednávaných bodů dle pozvánky

 

hlasování:   

pro:                 42 (podíl 73,2568)

proti:               0     

zdrželo:           0

 

Shromáždění odsouhlasilo program schůze a pořadí projednávaných bodů dle pozvánky.

      

 

3.     odsouhlasení roční uzávěrky za rok 2020

 

Všichni vlastníci se seznámili s výsledky účetní uzávěrky za rok 2020 na jednotlivých nástěnkách domu (v únoru a v březnu 2021) a v celém znění byla přílohou pozvánky na shromáždění.

Námitky měli vlastníci možnost projednat se správcem domu panem Alešem Neumannem. Žádné námitky k roční uzávěrce nebyly vyjma pana Kramaříka, který rozporoval položky -  výše úhrady za opravu vchodových dveří do vchodu C a přesun dvou položek z nákladů domu do nákladů garáže. Sporné položky byly správcem domu s panem Kramaříkem prodiskutovány a vysvětleny. Položka za nákup garážových ovladačů byla přesunuta do nákladů nebytové jednotky 694/64 - garáže.

 

 

  

Byl vznesen návrh na odsouhlasení schválení roční uzávěrky roku 2020 vypracovanou správcem domu panem Alešem Neumannem

 

hlasování:   

pro:                 41 (podíl 71,9651)

proti:               0     

zdrželo:           1 (podíl 1,2917) paní Swalley (v SVJ od roku 2021)

 

Shromáždění schválilo roční uzávěrku za rok 2020, vypracovanou správcem domu panem Alešem Neumannem.

 

Shromáždění pověřuje pana Aleše Neumanna, aby schválenou roční uzávěrku za rok 2020 bez zbytečného odkladu uložil do sbírky listin obchodního rejstříku u Krajského soudu v Plzni.

 

 

4.     odstoupení členů výboru z funkce statutárního orgánu společenství

 

Členové výboru ve složení Alexandra Štěpánková, Marie Olejníková a Mgr. Ladislav Jurík přečetli svou rezignaci na funkci členů výboru. Učinili tak v souladu s článkem 9, odst. 4 platných stanov SVJ, tzn. jejich funkce končí dnem jejich odstoupení (24.6. 2021).

Písemné odstoupení je nedílnou součástí tohoto zápisu jako příloha č. 3.

 

Odstupující výbor dokončí jednání této schůze a zavazuje se vyhotovit zápis z tohoto jednání.

 

 

Shromáždění pověřuje pana Aleše Neumanna k zajištění výmazu odstoupených členů výboru z obchodního rejstříku u Krajského soudu v Plzni.

 

 

 

5.     Návrh a zvolení nových členů výboru do funkce

 

Návrh na nové členy výboru přijali paní Zdeňka Janouchová a správce domu pan Aleš Neumann. Třetího člena výboru se ani po delší diskuzi nepodařilo navrhnout. Jelikož výbor dle platných stanov musí být tříčlenný, nemohlo se o novém výboru hlasovat. Shromážděním bylo dohodnuto, že po dobu nejdéle tří měsíců bude dům spravovat v rámci svých povinností mandátní smlouvy pan Aleš Neumann. Dále bylo ustanoveno, že v měsíci září 2021 svolá správce domu ve spolupráci s paní Janouchovou další schůzi spoluvlastníků, jejímž programem budou následující body:

-        návrh a volba nových členů

-        v případě jejich nezvolení návrh na změnu stávajících stanov SVJ z kolektivního statutárního orgánu na předsedu SVJ.

-        v případě změny stanov zvolení předsedy SVJ a výše jeho odměny.

-        schválení změny způsobu rozúčtování spotřeby společné elektřiny domu a Dohody o spolufinancování nákladů mezi nemovitostmi Matt 1 a Matt 2.

-        schválení investic do rozšíření kamerového systému v objektu Matt 1.

 

Vzhledem k výše uvedenému nebylo o návrhu nových členů výboru hlasováno.

 

 

6.     návrh a odsouhlasení výše odměny novým členům výboru

 

Vzhledem k tomu, že nebyli zvoleni noví členové výboru, návrh na odsouhlasení výše odměny novým členům výboru byl shromážděním odsunut na další schůzi vlastníků (září 2021).

 

           

 

7.     Ostatní – diskuze:

-        výbor informoval vlastníky o probíhajících opravách na základě reklamací s Luxury Home, s.r.o. zejména nebytové jednotky 694/64 –garáže (výmalba stěn i stropu, dilatační spáry na stěnách i na podlaze, oplechování zídky okolo nájezdu na horní stání, odstranění drolícího se betonu při nájezdu na rampu k hornímu stání, úprava a položení dlažby zídky za parkovacím stáním 38 a 39, výstražné značení na sloupech v garážích (žluto-černé pruhy), přemalování dělících parkovacích čar na horním parkovacím stání – dodržení norem parkovacích míst u zdí, oprava nefunkčnosti vytápění nájezdové rampy a dodání řídící jednotky atd.

-        Výbor informoval shromáždění o začínajícím předávání bytů vlastníkům v Matt 2 a s tím spojené problémy: blokování příjezdových cest, parkování před domem a v garáži, odkládání odpadu atd. Ze zkušeností během stěhování vlastníků Matt 1, kdy docházelo k odkládání krabic do garážových prostor a nadměrné přeplňování odpadové místnosti, vznikají obavy o udržení pořádku v garáži při stěhování vlastníků do Matt 2. Výbor navrhl uzavřít odpadovou místnost a  otvírat dveře pomocí čipů. Shromáždění se o tomto způsobu uzamčení  v diskuzi neshodlo, a proto nebylo o takovém zajištění odpadové místnosti hlasováno.

 

-        Výbor informoval shromáždění o proběhlé povinné tříleté odborné revizi výtahů. Sdělil, že je nutno zřídit GSM brány do výtahů pro dovolání se nezbytné pomoci a dále o doplnění funkce dojezdu výtahu do nejbližšího patra v případě poruchy. První investice se bude týkat pořízení GSM bran do jednotlivých výtahů, která by měla být zrealizována v měsíci červnu 2021. Jedná se o investici cca 10 000 Kč za všechny tři výtahy.

 

-        Výbor informoval o záměru dobudovat kamerový systém na horním parkovacím stání a nad vjezdem do garáže. O tyto náklady by se měli dělit vlastníci jak Matt 1, tak  Matt 2. V jednání je i záměr umístit kamery ke vchodům B a C, kde dochází k vandalismu na pozemku ve vlastnictví Matt 1.

 

-        Shromáždění diskutovalo okrajově o úpravě a využití terénu na pozemku za domem ve stráni. Padly návrhy na oplocení pozemku, využití k relaxaci formou laviček a stolu na stolní tenis, osázení okrasnými keři či vybudování dětského pískoviště nebo zbudování altánku.

 

-        Stávající předplacené webové stránky SVJ (půlroční předplatné 130 Kč) budou zrušeny k 31.12. 2021.

 

 

 

V Karlových Varech dne 26.06. 2021

 

 

zápis vyhotovili: Alexandra Štěpánková

                         Mgr. Ladislav Jurík

                         Marie Olejníková

 

 

 

 

 

……………..……………………….                                         ………………………………………………..

      Mgr. Ladislav Jurík                                                                             Alexandra Štěpánková

(zapisovatel a člen výboru SVJ)                                                                   (předsedkyně výboru)                                                                                             

 

………………………………………

        Marie Olejníková

         (členka výboru)