ke stážení: 
Zápis ze schůze SVJ dne 26.10.2021
Zápis ze schůze shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Residence Mattoniho nábřeží čp. 694/50, 360 01 Karlovy Vary ze dne 26.10.2021
Dle přiložené prezenční listiny bylo při zahájení přítomno 36 členů (včetně PLM),
velikost spoluvlastnického podílu: 62,4451/100.
Nepřítomnost – 29 členů (spoluvl. podíl 23,4541)
Shromáždění JE usnášeníschopné pro hlasování.
Program:
1) prezence
2) schválení programu schůze dle pozvánky
3) návrh a volba nového výboru SVJ
4) změna stanov v případě změny kolektivního výboru na individuální orgán – předsedu SVJ
5) návrh na schválení odměn výboru SVJ
6) schválení způsobu rozúčtování některých služeb v souvislosti s provozem Mat 2
7) návrh na změnu stanov
- článek III. bod 5b rozúčtování služeb
a) spotřeba energie na společných částech domu včetně „zbytkové části“ garáže
– dle počtu osob v jednotce starších 6-ti let
b) spotřeba energie veřejného osvětlení – dle počtu bytových jednotek v Mat 1 a Mat 2
c) pojištění domu dle podílu na společných částech domu – včetně nebytové jednotky 64 – garáže
- článek VIII. Bod 1 – rozhodování mimo shromáždění
- článek XI. Bod 3 – doplnění bodu o písmeno g) – nahlížení do všech dokumentů SVJ mimo dokumentů podléhající GDPR
- článek IX. odst. 1 – povinná schůze výboru nejméně 1x čtvrtletně
8) schválení obsahu smlouvy „SMLOUVA O VZÁJEMNÉ ÚHRADĚ NÁKLADŮ SUVISEJÍCÍCH S PROVOZEM MEZI BUDOVOU MAT 1 a MAT 2
9) schválení investic do rozšíření kamerového systému na pokrytí horního parkovacího stání a zadní branky s rozpočtem cca 50.000,-- tis
10) návrh na určení pravidel užívání společného prostoru ve výlučném užívání – balkonů – kouření a grilování
Průběh jednání a výsledky hlasování:
1. prezence
Všichni přítomní účastníci shromáždění se podepsali do prezenční listiny. Originál prezenční
listiny spolu s PLM tvoří nedílnou součást zápisu shromáždění jako příloha č. 1.
Hlasovací lístky k jednotlivým bodům programu s podpisy účastníků dle jejich hlasování jsou nedílnou součástí tohoto zápisu jako příloha č. 2.
2. schválení programu dle pozvánky
vznesen návrh na odsouhlasení programu schůze a pořadí projednávaných bodů dle pozvánky.
hlasování:
pro: 62,4451 %
proti: 0 %
zdrželo se: 0 %
Shromáždění odsouhlasilo program schůze a pořadí projednávaných bodů dle pozvánky.
3. návrh a volba členů nového výboru společenství
účastníkům shromáždění byl dán prostor na podání návrhů a přihlášení se do volby nových členů výboru.
O funkci ve výboru SVJ nikdo neprojevil zájem. Společenství je již 4 měsíce bez statutárního orgánu (od 24.06.2021).
Tento stav působí SVJ 694 (Mat 1 – objekt A) komplikace v rámci řešení a rozhodování ohledně technické, provozní a finanční propojenosti s nově vzniklým Společenstvím 697 (Mat 2 – objekt B), které vzniklo 15.09.2021.
Výbor zvolený v objektu B (Mat 2) proto navrhl účastníkům shromáždění své zvolení i do statutárního orgánu pro Společenství 694 (objekt A – Mat 1). Spravování obou objektů bude probíhat na základě schválené Smlouvy o vzájemné úhradě nákladů jednotlivých nemovitostí. Kontrola vyváženosti a dodržování spravedlivého rozhodování mezi oběma objekty je mimo jiné zajištěno i tím, že navržení členové mají propojené spoluvlastnické podíly v obou objektech.
vznesen návrh na zvolení nového výboru SVJ 694 ve složení
Alexandra Štěpánková – spoluvl. podíl v objektu A, ve vlastn. parkovací místo v objektu B
Mgr. Ladislav Jurík – spoluvl. podíl v objektu A i B
Ing. Jana Kučmínová – spoluvl. podíl v objektu B
hlasování:
pro: 61,6681 %
proti: 0 %
zdrželo se: 0,777 % hlasoval pan Neumann, správce domu, na základě PLM od pana Kramaříka
Shromáždění zvolilo nový výbor společenství v uvedeném složení.
Shromáždění pověřuje správce domu k zajištění zápisu nového výboru do sbírky listin obchodního rejstříku u Krajského soudu v Plzni.
4. Změna stanov v případě změny kolektivního výboru na individuální orgán – předsedu SVJ
Vzhledem k předchozímu bodu – zvolení nových členů výboru SVJ byl tento bod schůze vypuštěn.
5. Schválení finanční odměny členům výboru SVJ
Zvolení členové výboru sami navrhli výši odměn takto:
- pro předsedu 3.500,-- čistého za měsíc (+ zákonné odvody)
- pro členy výboru 2.800,-- čistého za měsíc (+ zákonné odvody)
Pro předsedu to znamená snížení odměn oproti minulému výboru o 500,-- Kč čistého za měsíc, pro členy výboru o 200,-- Kč čistého za měsíc. Společenství tímto snížením ušetří cca 6.000,-- Kč za měsíc.
Vznesen návrh na odsouhlasení výše odměn výboru SVJ v této výši:
- pro předsedu 3.500,-- čistého za měsíc (+ zákonné odvody)
- pro členy výboru 2.800,-- čistého za měsíc (+ zákonné odvody)
hlasování:
pro: 61,6688 %
proti: 0 %
zdrželo se: 0,777 % hlasoval pan Neumann, správce domu, na základě PLM od pana Kramaříka
Shromáždění schválilo odměny výboru SVJ v navržené výši.
6. Schválení způsobu rozúčtování některých služeb v souvislosti s provozem Mat 2
Vzhledem k tomu, že se nepodařilo do termínu schůze vyřešit všechny technické náležitosti, bude tento bod schvalován na další nejbližší schůzi shromáždění. Schválení způsobu rozúčtování služeb musí proběhnout do konce kalendářního roku z důvodu platnosti změn od 1.1.2022.
7. Návrh na změnu Stanov SVJ
Navrhované změny ve stanovách byly na shromáždění projednány. Z důvodu nedořešení bodu č. 6 bylo hlasování o změnách přesunuto na další schůzi shromáždění. Hlasovat se bude o změnách ve stanovách pro přehlednost v jednom bodu jako celek.
8. Schválení obsahu smlouvy „Smlouva o vzájemné úhradě nákladů souvisejících s provozem mezi objekty Mat 1 a Mat 2“.
Účastníkům shromáždění byl správcem domu vysvětlen obsah a důvod nutnosti uzavření smlouvy o vzájemné úhradě nákladů souvisejících s provozem mezi objekty Mat 1 a Mat 2. Po předložení návrhu od paní Janouchové bylo účastníky dohodnuto, že bude o tomto bodu na schůzi hlasováno s podmínkou uzavření dodatku ke smlouvě, který bude upravovat bod o způsobu vystavování dodavatelských faktur třetích stran. Faktury týkajících se obou SVJ, pokud to bude možné, budou vystavovány rovnou na obě SVJ dle schváleného podílového rozdělení. Tím odpadne další vzájemné přeúčtovávání mezi objety.
Vznesen návrh na odsouhlasení schválení obsahu smlouvy o vzájemné úhradě nákladů souvisejících s provozem mezi objekty Mat 1 a Mat 2 s podmínkou uzavření dodatku o vystavování dodavatelských faktur třetích stran přímo na oba objekty dle schváleného podílového rozdělení:
hlasování:
pro: 62,4451 %
proti: 0 %
zdrželo se: 0 %
9. Schválení investic do rozšíření kamerového systému na pokrytí horního parkovacího stání, zadní branky a pozemku ve vlastnictví SVJ s rozpočtem cca 50 000,- Kč:
Účastníkům shromáždění byla předložena cenová nabídka na již schválenou investici rozšíření kamerového systému o další kamery na pokrytí horního parkovacího stání za domem, zadní branky a pozemku ve vlastnictví SVJ. Cenová nabídka firmy CHB servis je ze dne 27.9.2021 a celková cena je 45 065,- Kč. Navrhovaná částka ke schválení je cca 50 000,- Kč s ohledem na možné vícepráce a v současné době též s ohledem na rychle stoupající ceny materiálu.
Vznesen návrh na odsouhlasení cenové nabídky na rozšíření kamerového systému pro horní parkovací stání, zadní branky a pozemku ve vlastnictví SVJ v celkové výši cca 50.000,-- Kč:
hlasování:
pro: 62,4451 %
proti: 0 %
zdrželo se: 0 %
10. Návrh na určení pravidel užívání společného prostoru ve výlučném vlastnictví – balkony
Na základě stížností některých obyvatel byla otevřena diskuze o omezení nebo dokonce úplného zákazu kouření na balkonech a užívání grilu na dřevěné uhlí. Shromáždění k žádnému závěru nedospělo, převážil názor, že je nutné tuto věc řešit vzájemnou tolerancí vůči sousedovi a vzájemnou domluvou, co je již pro druhého souseda obtěžující.
11. Diskuze
Pan Fryč navrhl zabývat se záměrem vybudovat „okapničky“ pod horní balkony v 6.patře z důvodu ochrany balkonů ve všech nižších patrech od zatékající dešťové vody. Účastníci vyslovili s tímto návrhem souhlasné stanovisko a bylo dohodnuto, že na dalším shromáždění bude tento návrh předložen ke schválení a pan Fryč byl pověřen předložením vizuálního návrhu a cenové kalkulace.
v Karlových Varech dne 01.11.2021
zápis vyhotovili: Alexandra Štěpánková - předsedkyně výboru
Aleš Neumann – správce domu
Správnost zápisu ověřili: Mgr. Ladislav Jurík – člen výboru
Ing. Jana Kučmínová - členka výboru