ke stážení: 
Zápis ze schůze SVJ dne 16.12.2021
Zápis ze schůze shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Residence Mattoniho nábřeží čp. 694/50, 360 01 Karlovy Vary ze dne 16.12.2021
Dle přiložené prezenční listiny bylo při zahájení přítomno 47 členů (včetně PLM),
velikost spoluvlastnického podílu: 78,4333/100.
Nepřítomnost – 16 členů (spoluvl. Podíl 21,5667)
Shromáždění JE usnášeníschopné pro hlasování.
Program:
1) prezence
2) schválení programu schůze dle pozvánky a zvolení zapisovatele schůze
3) změna stanov
- změna způsobu rozúčtování elektřiny veřejného osvětlení
- změna způsobu rozúčtování elektřiny nebytové jednotky 64 – garáž
- změna způsobu rozúčtování pojištění domu
- změna článku VIII bod 1 a 3 -rozšíření možností rozhodování mimo shromáždění
- změna článku IX odst. 1 – změna četnosti zápisu ze schůze výboru
- doplnění článku IX odst. 3 – doplnění bodu g) rozšíření možnosti nahlížení do dokumentů SVJ
4) navýšení příspěvku do fondu na správu domu a pozemku dle podílu na společných částech domu
5) uzavření dohody o pracovní činnosti – správa webových stránek společenství
6) schválení plánu realizace upevnění okapniček pod balkony – předložení technického návrhu a cenové kalkulace
Průběh jednání a výsledky hlasování:
1. prezence
Všichni přítomní účastníci shromáždění se podepsali do prezenční listiny. Vzhledem k pandemické situaci se osobně zúčastnilo pouze 8 vlastníků, správce domu a členka výboru Ing. Jana Kučmínová. Ostatní vlastníci, kteří projevili zájem, předem zplnomocnili jednoho z členů výboru nebo správce domu, vyplnili a vlastnoručně podepsali hlasovací lístky. Zplnomocněná osoba má povinnost hlasovat za vlastníka dle předloženého hlasovacího lístku.
Originál prezenční listiny s PLM a hlasovacími lístky tvoří nedílnou součást zápisu shromáždění jako příloha č. 1.
2. schválení programu dle pozvánky
vznesen návrh na odsouhlasení programu schůze a pořadí projednávaných bodů dle pozvánky.
hlasování:
pro: 78,4333
proti: 0
zdrželo se: 0
Shromáždění odsouhlasilo program schůze a pořadí projednávaných bodů dle pozvánky.
3. změna stanov
- článek III, bod 5, písm. be) - změna způsobu rozúčtování elektřiny veřejného osvětlení
Dosud byla spotřeba elektřiny veřejného osvětlení napojena na elektroměr garáže a rozúčtována společně se spotřebou ve společných prostorách. V polovině roku 2021 byl osazen podružný elektroměr pro samostatné měření spotřeby veřejného osvětlení. Vznikne nová položka evidenčního listu – spotřeba elektrické energie VO.
Návrh na nový způsob rozúčtování spotřeby elektrické energie za veřejné osvětlení zní:
- spotřeba elektrické energie veřejného osvětlení bude rozúčtována dle počtu všech jednotek v objektech 694 a 697
hlasování:
pro: 78,4333
proti: 0
zdrželo se: 0
- článek III, bod 5, písm. bf) - změna způsobu rozúčtování elektřiny nebytové jednotky 64 – garáž
Návrh na nový způsob rozúčtování spotřeby elektrické energie nebytové jednotky 64 – garáž zní:
- 20 % nákladů (docházka do odpadové místnosti a kolárny) – dle počtu osob v jednotkách
- 80 % nákladů – dle počtu garážových a parkovacích míst
hlasování:
pro: 78,4333
proti: 0
zdrželo se: 0
Shromáždění schválilo nový způsob rozúčtování spotřeby elektrické energie nebytové jednotky 64 - garáž dle navrhovaného způsobu.
- článek III, bod 5, písm. bm) - změna způsobu rozúčtování nákladů na pojištění domu
Náklady na pojištění domu jsou dosud rozúčtovávány na bytové jednotky 1 – 63, bez nebytové jednoty 64 – garáž. Tento stav je nutno opravit. Na nákladech pojištění se musí podílet i jednotka 64.
Návrh na změnu způsobu rozúčtování nákladů na pojištění domu zní:
- celková pojistná částka domu bude rozúčtována dle podílu na společných částech domu VČETNĚ
podílu nebytové jednotky 64 – garáž.
hlasování:
pro: 76,9656
proti: 0
zdrželo se: 1,4677 ( byt č. 7)
Shromáždění schválilo nový způsob rozúčtování nákladů na pojištění domu dle navrhovaného způsobu.
- článek VIII, bod 1 a 3 – rozšíření možností k rozhodování mimo shromáždění a způsob doručení vyjádření
bod 1
Návrh rozšíření možností k rozhodování mimo shromáždění zní:
- rozhodování mimo shromáždění se připouští „ve všech případech, které vyžadují časovou naléhavost, hygienická či epidemiologická opatření, státem určená omezení nebo v případě, když není svolané shromáždění usnášeníschopné. Výbor SVJ je povinen vždy řádně uvést důvod rozhodování mimo shromáždění.“
bod 3
- k platnosti hlasování se vyžaduje vyjádření vlastníka jednotky s uvedením data, kdy bylo učiněno, podepsané na listině obsahující plné znění návrhu usnesení a doručené výboru. Prohlášení může být doručené též elektronicky z e-mailové adresy, nahlášenou výboru společenství jako doručovací e-mail.
hlasování:
pro: 75,6756
proti: 0
zdrželo se: 2,7577 (číslo bytů 7 a 47)
Shromáždění schválilo rozšíření možností k rozhodování mimo shromáždění a způsob doručení vyjádření dle předloženého návrhu.
- změna článku IX., bod 1, odst. 2 – změna četnosti zápisu ze schůzí výboru společenství
Dosud bylo povinností výboru dle stanov vyhotovovat zápisy ze schůzí výboru 1x měsíčně.
Návrh na změnu četnosti zápisů ze schůze výboru zní:
Výbor společenství má povinnost vyhotovit zápis ze svých jednání nejméně 1x za tři měsíce.
hlasování:
pro: 76,9656
proti: 0
zdrželo se: 1,4677 ( byt č. 7)
Shromáždění schválilo změnu četnosti zápisů z jednání výboru dle předloženého návrhu.
- článek XI. odst. 3 – doplnění o bod g)
Návrh na doplnění článku IX ods. 3 o bod g) zní:
g) nahlížení do všech dokladů účetnictví, hospodaření a smluv pro svou potřebu a možnost pořizovat z nich kopie a vlastní náklady. Netýká se dokumentů, jejichž údaje obsahují údaje podléhající GDPR.
pro: 74,3789
proti: 0
zdrželo se: 4,0544 (byty č. 7, 17 a 47)
4. Navýšení příspěvku do fondu na správu domu a pozemku dle podílu na společných částech domu z 5,--Kč/m2 na 10,--Kč/m2.
Současná výše příspěvku je naprosto nedostatečná a neumožňuje vytvářet finanční rezervu na plánované, ale ani na případné nenadálé opravy a investice.
Návrh na navýšení příspěvku do FSDP dle podílu zní:
Vlastníci společenství budou přispívat do fondu na správu domu a pozemku dle podílu na společných částech domu částkou ve výši 10,--Kč za m2.
hlasování:
pro: 75,2306
proti: 1,735 (byt č. 30)
zdrželo se: 1,4677 (byt č. 7)
Shromáždění schválilo navýšení příspěvku do FSDP dle podílu na společných částech domu na 10,-- Kč za m2 dle předloženého návrhu.
5. Schválení uzavření dohody o pracovní činnosti – spravování internetových stránek SVJ a odměny ve výši 200,--Kč čistého za měsíc
Webové stránky slouží nejen k informování obyvatel o dění v domě a k prezentaci Residence, ale zejména pro přístup vlastníků k veškeré dokumentaci – stanovy, domovní řád, prohlášení, žádosti, tiskopisy, plné moci, změnové listy, zápisy ze schůzí shromáždění SVJ a výboru, přehledy hospodaření apod. Pan Štěpánek tuto činnost vykonával pro dům tři roky zcela zdarma. Bylo by vhodné alespoň symbolicky finančně ohodnotit jeho vynaložené úsilí a čas strávený spravováním webových stránek.
Návrh na schválení uzavřít dohodu o pracovní činnosti – spravování internetových stránek SVJ a odměny ve výši 200,-- Kč za měsíc čistého zní:
Vlastníci společenství schvalují uzavření dohody o pracovní činnosti za správu internetových stránek Společenství domu Residence Mattoniho nábřeží 694/50, Karlovy Vary s panem Jiřím Štěpánkem, trvale bytem Mattoniho nábřeží 694/50, 360 01 Karlovy Vaty a odměny ve výši 200,-- Kč čistého za měsíc.
hlasování:
pro: 75,2306
proti: 1,735 (byt č. 30)
zdrželo se: 1,4677 (byt č. 7)
Shromáždění schválilo uzavření dohody o pracovní činnosti za spravování webových stránek domu s panem Jiřím Štěpánkem a finanční odměny dle předloženého návrhu.
6. Schválení předložení plánu a finančního rozpočtu na realizaci „okapniček“ pod balkony v 6. patře domu
Pan Fryč na minulé schůzi navrhl zabývat se záměrem vybudovat „okapničky“ pod horní balkony v 6.patře z důvodu ochrany balkonů ve všech nižších patrech od zatékající dešťové vody. Dále navrhl, že po schválení shromážděním a vyslovením souhlasu s tím, že návrhem se bude společenství zabývat, předloží do jara vizuální návrh a cenovou kalkulaci.
Návrh na odsouhlasení zabývat se záměrem umístění okapniček pod balkony v 6. patře zní:
Vlastníci společenství schvalují a pověřují pana Miroslava Fryče k předložení vizuálního a technického návrhu a cenové kalkulace pro umístění okapniček pod balkony v 6. patře.
hlasování:
pro: 70,9543
proti: 1,212 (byt č. 48)
zdrželo se: 6,2670 (byty č. 7, 32, 41, 50, 57)
Shromáždění schválilo zabývat se záměrem vybudování okapniček pod balkony v 6.patře a pověřilo pana Miroslava Fryče zajistit vizuální návrh s technickými parametry a cenové kalkulace.
7. Ostatní – diskuze:
1)
Výbor informoval přítomné vlastníky o častých výpadcích GSM brány pro otevírání vrat pro Mat 1 z důvodu opotřebení přijímače. Vrata na telefon lze často otevřít až na několikátý pokus. Doporučuje se všem vlastníkům zakoupit si ovladač k otevírání garážových vrat. Jeho cena v současné době činí 575,-- Kč a jeho zakoupení je možné u správce domu, pana Neumanna. Na dalším shromáždění se bude rozhodovat, zda vložit finanční prostředky do opravy, resp. koupi nového přijímače na GSM bránu, či ovládání telefonem zcela zrušit a používat pouze ovladače.
2)
Z důvodu časté poruchovosti současných garážových vrat, která nejsou pro tento objekt z důvodu vysoké četnosti užívání v souvislosti s předáním nového objektu B vyhovující, byla navržena některými vlastníky výměna stávajících vrat za nová. Nová vrata by měla splňovat lepší technické parametry, které by vyhovovaly kapacitě 100 garážových míst. Dále zvláště na bezpečnost před vjezdem do vrat, kdy se v odpolední dopravní špičce tvoří kolony a blokuje se křižovatka, by se novými vraty zkrátil časový interval otevírání garážových vrat.
Z důvodu vyšší pořizovací ceny byla navržena jako jedna z možností financování nových vrat vložením mimořádného vkladu. Tato varianta bude navržena na nejbližších schůzích vlastníků garážových a parkovacích míst v Mat 1 i Mat 2.
3)
Předsedkyně seznámila přítomné s průběhem reklamací v jednotce 694/64. Developer neustále odkládá realizaci již uznaných reklamací. Práce, které již byly provedeny jsou opět provedeny neodborně a jsou předmětem dalších reklamací. Veškerá komunikace s developerem je velice obtížná a zdlouhavá.
4)
Přítomní odsouhlasili návrh na likvidaci dětské houpačky, která je již tři roky umístěna na parkovacím stání č. 23 a není vhodná k použití na veřejném prostoru. Zájem o houpačku již dříve projevil pan Vasil, zaměstnanec Luxury.
5)
Byl vznesen dotaz panem Kramaříkem, z jakého důvodu není dosud zapsána změna členů výboru v obchodním rejstříku. Výbor vysvětlil přítomným vlastníkům, že se zapsáním výmazu původních členů se čekalo na zvolení nového výboru, které mělo proběhnout do tří měsíců. Za každý jednotlivý vklad do OR je účtován správní poplatek ve výši 2.000,-- Kč. Nový výbor byl zvolen 26.10. 2021. Vzhledem k tomu, že do konce roku bylo nutné schválit změny ve stanovách, které se musí po každé změně též vkládat do OR, se rozhodlo, že všechny tři zápisy do OR se provedou najednou do konce roku. Vkladem zápisů a stanov byl pověřen správce domu, pan Neumann.
6)
Výbor přítomné seznámil se záměrem odkoupení garážových stání č. 23 a 17 za 1,-- Kč od developera. Proběhla písemná jednání, kdy ze začátku byl developer přístupný k této variantě, nicméně v současné době opět nekomunikuje. Záměrem tohoto odkupu je vybudování nové větší kolárny a tím i zvětšení odpadové místnosti. Garážové stání č. 17 by bylo směněno s vlastníkem garážového stání č. 6, které navazuje na místo 23. Tato směna již byla předem projednána a odsouhlasena vlastníkem. Jakmile výbor obdrží od developera vyrozumění, bude se o podmínkách tohoto bodu dále vyjednávat.
7)
Výbor seznámil přítomné o navýšení měsíčních záloh na spotřebu elektrické energie za společné prostory a svozu odpadu. Změna záloh za tyto služby bude uvedena na nových evidenčních listech platných od 1.1. 2022. Správce domu zajistí včasné rozeslání EL jednotlivým vlastníkům.
8)
Pan Fryč přítomné seznámil se záměrem upevnění okapniček pod horní balkony, které byly předmětem hlasování. Jelikož nebyl v tomto směru jednotný názor vlastníků, dohodlo se počkat s rozhodnutím na předložení vizualizace, technické dokumentace a cenové nabídky této realizace panem Fryčem.
V Karlových Varech dne 20.12.2021
zápis vyhotovili: Alexandra Štěpánková - předsedkyně výboru
Mgr. Ladislav Jurík – zapisovatel, člen výboru
Ing. Jana Kučmínová – členka výboru
seznámen: Aleš Neumann – správce domu
