ke stážení:   Zápis ze schůze SVJ dne 10.05.2023

  

 

Zápis ze schůze  shromáždění  Společenství vlastníků  jednotek domu Residence Mattoniho nábřeží čp. 694/50,  360 01 Karlovy Vary ze dne 10.05.2023

 

Dle přiložené prezenční listiny bylo přítomno 14 členů

velikost spoluvlastnického podílu: 58,1582/100 (včetně PLM)

 

Shromáždění JE usnášeníschopné pro hlasování ve věcech, které vyžadují nadpoloviční většinu členů.

 

hosté: Aleš Neumann – správce SVJ

 

Shromáždění vedla předsedkyně SVJ – Alexandra Štěpánková.

 

Program:

1)      prezence

2)      schválení programu schůze dle pozvánky a ustanovení zapisovatele schůze

3)      schválení roční uzávěrky za rok 2022

4)      schválení změny bankovního ústavu

5)      schválení investičního plánu na rok 2023

6)      schválení dodatku ke smlouvě mezi SVJ 694 a SVJ 697

7)      schválení nového evidenčního listu SVJ do fondu nebytové jednotky 64 – garáže za nově vybudovanou kolárnu

8)      informace o novém způsobu úhrad faktur za odpad svozovým firmám

9)      ostatní   

-  schválení odkupu nevyužívané sekačky na trávu

- reklamace s Luxury – home a.s.

- EPS – úmyslné poškození

- informace o úplném dokončení úpravy světel ve společných částech domu

- znečištění fasády – výsledek reklamace

- informace k odpadové místnosti

- dotazy k ročnímu vyúčtování na správce domu

     10)  diskuze

 

 

Průběh jednání a výsledky hlasování:

 

 

1.    prezence  

Všichni přítomní účastníci shromáždění se podepsali do prezenční listiny. Originál prezenční listiny spolu s jednorázovými plnými mocemi (dlouhodobé PLM jsou založeny v dokumentaci SVJ) tvoří nedílnou součást zápisu shromáždění jako příloha č. 1.

Hlasovací lístky k jednotlivým bodům programu s podpisy účastníků dle jejich hlasování jsou nedílnou součástí tohoto zápisu jako příloha č. 2.

 

2.     schválení programu dle pozvánky a ustanovení zapisovatele shromáždění

Před hlasováním o tomto bodu byl vznesen návrh výboru zařadit do bodu č. 9 ostatní hlasování o odprodeji sekačky na trávu z důvodu jejího nevyužívání. Spoluvlastník SVJ, pan Jerry Poppy podal svou žádost o odkup sekačky těsně po rozeslání pozvánek.

 

 Vznesen návrh na odsouhlasení programu schůze dle pozvánky a doplnění bodu č. 9 - ostatní o odprodej sekačky na trávu a ustanovení Ing. Jany Kučmínové zapisovatelkou schůze

 

hlasování:   

pro:     58,1582           

proti:     0               

zdrželo se:  0

 

 

Shromáždění schválilo program schůze dle pozvánky s doplněním bodu č. 9 a zvolilo Ing. Janu Kučmínovou zapisovatellou shromáždění.

      

3.     schválení roční uzávěrky hospodaření SVJ za rok 2022

Spoluvlastníci měli možnost seznámit se s uzávěrkou na nástěnkách v jednotlivých vchodech, na webové stránce společenství. Námitky a případné nesrovnalosti měli možnost od března konzultovat s zhotovitelem uzávěrky – správcem domu, panem Neumannem.

 

Byl vznesen návrh na schválení roční uzávěrky hospodaření SVJ za rok 2022.

 

hlasování:   

pro:                 58,1582           

proti:               0         

zdrželo se:      0         

 

Shromáždění schválilo roční uzávěrku hospodaření SVJ za rok 2022.

 

Výbor tímto pověřuje správce domu, pana Neumanna aby bez zbytečné prodlevy zajistil založení roční uzávěrky do sbírky listin v obchodním rejstříku na Krajském soudu v Plzni.

 

4.     Schválení změny bankovního ústavu pro vedení účtu společenství

 

Poplatky ze jednotlivé položky u současného bankovního ústavu činí měsíčně cca 350 – 400,-- Kč (v měsících vyúčtování i 1.000,-- Kč). Člen výboru Mgr. Ladislav Jurík, MBA, učinil průzkum u některých bank a přednesl přítomným nabídku, která je pro podmínky našeho SVJ nejvýhodnější, tj. nabídku Reiffeisenbank, a.s., kde jsou položky zdarma bez ohledu na počet transakcí.

Od 01.07.2023 do konce roku 2023 budou otevřené  souběžně oba účty, aby spoluvlastníci měli dostatek času zareagovat a změnit si své trvalé příkazy pro platby evidenčních listů. Nové číslo účtu bude zřetelně uvedeno v nových evidenčních listech k 01.07.2023, které vyhotoví správce domu, pan Neumann. Dále bude číslo účtu vyvěšeno na nástěnkách v domě a na webové stránce SVJ. V listopadu správce SVJ písemně osloví všechny spoluvlastníky, kteří do té doby nezareagují na změnu účtu a upozorní je, že pokud změnu účtu pro platbu evidenčních listů neprovedou do konce roku, bude původní  číslo účtu u Komerční banky a.s. zrušeno, jejich platby budou bankovním ústavem vráceny zpět na jejich účet a tím budou u SVJ vedeni jako dlužníci.

 

 

Byl vznesen návrh na schválení zřízení nového bankovního účtu pro SVJ u nového peněžního ústavu Reiffeisenbank a.s. a zrušení stávající účtu u Komerční banky a.s. ke konci roku 2023.

 

hlasování:   

pro:                 58,1582           

proti:               0         

zdrželo se:      0         

 

Shromáždění schválilo zřízení nového bankovního účtu pro SVJ u Reiffeisenbank a.s. a zrušení stávajícího účtu u Komerční banky a.s. ke konci roku 2023.

 

 

5.     Schválení investičního plánu na rok 2023

 

a)     Aktualizace cenové nabídky na úpravu – zvýšení zadní branky

Tuto investici má SVJ rozpracovanou téměř od počátku založení SVJ, byla již i schválena cenová nabídka na tuto investici. Avšak dosud dostaly přednost vzhledem k finanční situaci jiné, pro SVJ důležitější investice. Nyní již má SVJ ty nejdůležitější a nejdražší investice zrealizované, nyní je nutné dokončit  investici do branky. Ta v současné době nabírá na aktuálnosti vzhledem k vykrádání kolárny (v Mat 2) a odcizení věcí na chodbách obou domů. Z kamer je zřejmé, že zloději využívají pro vstup do domu právě branku zadního vchodu. Je to poslední bolavé místo v zabezpečení vstupu do domu.

 

Původní nabídka již není aktuální, proto správce domu nechal vyhotovit novu cenovou i vizualizační nabídku.

 

Celková cena                     31.027,-- Kč

Podíl na ceně Mat 1          19.661,-- Kč

Podíl na ceně Mat 2            11.366,-- Kč    

 

 

b)     Vybavení, výmalba a zabezpečení nově vybudované kolárny.

Nově vybudovaná kolárna se prostorově povedla, chybí však vybavení k uspořádání kol a dalšího  uskladnění věcí pro co největší komfort využití prostoru. S tím souvisí i výmalba emailem proti otěru a zašpinění stěn.  Dále je nutné vzhledem k současným cenám kol (zvláště elektrokol) a pojistným podmínkám smluv pojišťoven, důkladné zabezpečení nové kolárny.

 

 

 

 

Nabídka zpracovaná správcem domu:

-        Držáky kol – 6x držák na pět kol, 1x držák na 4 kola včetně montážního materiálu:

21.000,-- Kč

-        Policový systém – 3m délka x 0,5m šířka, konzolový systém 2 x 1,5m, každý samostatně výškově nastavitelný dle rozmístění polic – celková cena do 10.000,-- Kč

-        Výmalba kolárny – penetrace, podklad, 2x email, výška dle dělící příčky – 13.500,-- Kč

 

c)     Terénní úpravy zadního pozemku

Přítomní diskutovali o vzhledu a využití daného pozemku. Vzhledem k venkovní akustice, kdy betonové prostranství parkovacích míst ve „dvoře“, vytváří silnější vnímání všech zvuků zvenčí v bytech, které mají okna tímto směrem, se spoluvlastníci shodli na tom, že by nebylo vhodné na pozemku budovat zázemí k volnočasovým aktivitám, které by zvyšovaly hluk. Největší shoda byla na pěknou, kvetoucí parkovou úpravu. Pro letošní rok byla navržena první etapa revitalizace pozemku v podobě navezení nové kvalitní zeminy a řádné zatravnění pozemku.

 

Cenový propočet navržený správcem domu: 

-        Úprava rovinaté části pozemku navezením nové zeminy (hlína s dovozem) 17.500,-- Kč

-        Travní semeno 15 kg, 300 m2 – 2.000,-- Kč

 

Podíl na ceně: Mat 1   12.673,-- Kč

                        Mat 2     7.327,-- Kč

 

Byl vznesen návrh na schválení investičního plánu pro rok 2023 ve všech třech výše uvedených bodech.

 

hlasování:   

pro:                 57,3812           

proti:               0,777 (pan Kramařík)

zdrželo se:      0

 

 

Shromáždění schválilo všechny 3 body investičního plánu pro rok 2023 ve výše uvedeném znění,  včetně cenových kalkulací.

 

 

6.     schválení dodatku ke smlouvě mezi SVJ 694 (Mat 1) a SVJ 697 (Mat 2) – o vzájemné úhradě nákladů souvisejících s provozem jednotlivých nemovitostí

 

úprava  bodu 4.2. Elektřina v nebytové jednotce 694/64 – garáž.

Vzhledem k rozšíření odpadové místnosti v garáži a jejího společného užívání oběma SVJ, bude provedena k 01.06.2023 úprava přepočtu podílu na úhradě elektřiny v garáži. Z důvodu docházky do odpadové místnosti přes garáž bude navýšen podíl Mat 2 o 10 %  z příslušné fakturované částky za spotřebu elektřiny.

 

Úprava bodu 4.10.  odpadové nádoby.

Z důvodu nemožnosti rozlišovat a kontrolovat, zda obyvatelé jednotlivých domů užívají pouze nádoby placené příslušným SVJ, bude fakturace od svozové firmy probíhat pouze v MAT 1. Následně bude přeúčtován podíl pro Mat 2 dle počtu bytů. V ročním vyúčtování budou jednotlivá SVJ částku za odpad rozúčtovávat dle počtu osob v jednotlivých bytech (minimálně jedna osoba na jednotku).

 

Byl vznesen návrh na schválení bodu 4 dodatku smlouvy o vzájemné úhradě nákladů souvisejících s provozem jednotlivých nemovitostí dle výše uvedeného návrhu.

 

hlasování:   

pro:  58,1582        

proti:  0    

zdrželo se:  0       

 

Shromáždění schválilo znění dodatku č. 2 ke smlouvě o vzájemné úhradě nákladů souvisejících s provozem jednotlivých nemovitosti v bodě 4 původní dohody.

 

 

7.     Schválení způsobu úhrady nákladů SVJ Mat 1 v souvislosti s novým vlastnictvím podílu na jednotce 694/64 – nová kolárna

 

Správce domu, pan Aleš Neumann podal přítomným informaci k nově vytvořenému evidenčnímu listu pro kolárnu vybudovanou na dvou parkovacích stání č. 6 a 23.

Jelikož kolárna bude sloužit všem členům SVJ, je navrženo hradit platby do fondu garáže z podílového  fondu na správu domu a pozemku. Bližší rozpis jednotlivých položek (elektřina G, pojištění, úklid, a jednotlivé příspěvky do fondů) jsou uvedeny v příloze č. 3.

.

Byl vznesen návrh na schválení způsobu úhrady nákladů SVJ MAT1 v souvislosti s novým vlastnictvím podílu na  jednotce 694/64 – nová kolárna

 

hlasování:   

      pro:  58,1582         

proti:           0        

zdrželo se:  0

 

Shromáždění schválilo způsob úhrady nákladů SVJ kolárny v navrženém znění.

 

 

 

8.    Informace o způsobu úhrady faktur za odpad svozovým firmám a výměna odpadových kontejnerů za objemově větší a úprava skladby odpadových nádob

 

-        Způsob úhrady: viz bod 6

-        Úprava počtu a objemu nádob: současná skladba – 5x smíšený odpad 660 l, 3 x papír 1100 l, 2x plast

nová skladba – 3x smíšený odpad 1100 l, 2x papír 1100 l, 1x plast, 1x sklo 320 l

 

 

9.     ostatní:

 

Schválení odprodeje nevyužívané sekačky na trávu.

 

Pan Jerry Poppy písemně požádal SVJ o odprodej nevyužívané sekačky na trávu spolu s nabíječkou značky, která nebyla 4 roky užívána. Přítomnými byla navržena částka za odprodej 3.000,-- Kč. Žadatel byl srozuměn s tím, že si bude muset zakoupit novou baterii. Původní baterie byla zlikvidována z důvodu nefunkčnosti (4 roky se nenabíjela).

 

Byl vznesen návrh na schválení odprodeje nevyužívané sekačky na trávu + nabíječky panu Jerrymu Poppymu za částku 3.000,-- Kč.

 

hlasování:   

      pro:  58,1582         

proti:           0        

zdrželo se:  0

 

Shromáždění schválilo odprodej nevyužívané sekačky na trávu spolu s nabíječkou panu Jerrymu Poppymu za navrženou částku 3.000,-- Kč.

 

 

Další body k diskuzi:

-        správce domu informoval o průběhu nedokončené reklamace nájezdové rampy vůči Luxury-home a.s. a reklamaci fasády domu

-        správce domu informoval o poruchách a úmyslném poškození EPS ve vchodě C

-        pan Fryč podal informaci k výrobě okapniček pod balkony

 

V Karlových Varech dne 15.05.2023

 

výbor společenství vlastníků jednotek

domu residence Mattoniho nábřeží 694/50 Karlovy Vary

 

 

……………..……………………….                                         ………………………………………………..

             zapisovatelka                                                                                     předsedkyně SVJ

        (členka výboru SVJ)

 

 

……………………………………….

               člen výboru