ke stážení:   Zápis ze schůze SVJ dne 11.10.2023

 

 

Zápis ze schůze  shromáždění  Společenství vlastníků  jednotek domu Residence Mattoniho nábřeží čp. 694/50,  360 01 Karlovy Vary ze dne 11.10. 2023

 

Dle přiložené prezenční listiny bylo přítomno 9 členů

velikost spoluvlastnického podílu: 59,3983/100 (včetně PLM)

 

Shromáždění JE usnášeníschopné pro hlasování ve věcech, které vyžadují nadpoloviční většinu členů.

 

hosté: Aleš Neumann – správce SVJ

 

Shromáždění vedla předsedkyně SVJ – Alexandra Štěpánková.

Program:

1)      prezence

2)      schválení programu schůze dle pozvánky a ustanovení zapisovatele schůze

3)      schválení investice do pořízení záložních zdrojů k výtahům

4)      informace o probíhajícím reklamačním řízení – nájezdová rampa, zatékání do garáže

5)      informace o dálkových odečtech tepla

6)      informace o způsobu užívání kolárny a jejím dovybavení

7)      informace o rozšíření kamerového systému

8)      informace o realizaci čipového systému u zadní branky

9)      diskuze – užívání odpadové místnosti, třídění odpadu

 

 Průběh jednání a výsledky hlasování:

 

1.    prezence  

 

Všichni přítomní účastníci shromáždění se podepsali do prezenční listiny. Originál prezenční listiny spolu s jednorázovými plnými mocemi (dlouhodobé PLM jsou založeny v dokumentaci SVJ) tvoří nedílnou součást zápisu shromáždění jako příloha č. 1.

Hlasovací lístky k jednotlivým bodům programu s podpisy účastníků dle jejich hlasování jsou nedílnou součástí tohoto zápisu jako příloha č. 2.

 

2.     schválení programu dle pozvánky a ustanovení zapisovatele shromáždění 

 vznesen návrh na odsouhlasení programu schůze dle pozvánky a ustanovení Ing. Jany Kučmínové zapisovatelkou schůze

hlasování:   

pro:     59,3983           

proti:     0               

zdrželo se:  0

 

Shromáždění schválilo program schůze a pořadí projednávaných bodů dle pozvánky a zvolilo Ing. Janu Kučmínovou zapisovatelkou shromáždění.

      

3.     schválení investice do pořížení záložních zdrojů k výtahům

 

Správce domu předložil cenovou nabídku od dodavatele Výtahy Filipčík, s.r.o. (současný správce výtahů) na doplnění tří výtahů OL/630 kg o celoplošné závory (záložní zdroje) v domu MAT1 694/50 v celkové výši 127 995 Kč vč. DPH (1 výtah 42 665 Kč vč. DPH). Záložní zdroje slouží k dojezdu výtahů do nejblížšího patra v případě výpadku elektrického proudu.

 

Byl vznesen návrh na schválení investice do pořízení záložních zdrojů k výtahům v celkové výši 127 995 Kč vč. DPH.

 

hlasování:   

pro:                 59,3983           

proti:               0         

zdrželo se:      0

 

Shromáždění schválilo investici do pořízení záložních zdrojů k výtahům v celkové výši 127 995 Kč vč. DPH.

 

4.     Informace o probíhajícím reklamačním řízení – nájezdová rampa a zatékání do garáží

 

Správce domu, pan Aleš Neumann podal přítomným informace o probíhajícím reklamačním řízení s developerem   stavby, Luxury - home s.r.o., týkající se částečného nefunkčního rozmrazování nájezdové rampy. Reklamace vyřízena – vyhřívání rampy je plně funkční.

Zatékání do garáží u parkovacích míst č. 47 až 52. I po vyřízení reklamace se zatékání u těchto míst znovu objevilo. Byla podána další reklamace, ve které požadujeme jiný postup technologických prací.

 

5.     Informace o dálkových odečtech tepla

 

Předsedkyně a Správce domu přednesli informace k zákonným změnám ve způsobu odečtů spotřeby tepla, a to online. V současné době je povinnost odečtů za každé měřidlo 1x měsíčně. Realizace bude pomocí flash-disku, do kterého bude správce domu nahrávat stav měřidla dálkově (investice v celkové výši 5 000 Kč vč. DPH).

 

6.     Informace o způsobu užívání kolárny a její dovybavení

 

Správce domu informoval přítomné o způsobu užívání kolárny a její dovybavení. Kolárna je vybavena držáky na jízdní kola a bude vybavena policemi pro odkládání drobného sportovního vybavení.

 

7.     Informace o rozšíření kamerového systému

 

Správce domu informoval přítomné o rozšíření dvou kamer v garáži. Jedna bude umístěna v kolárně a druhá v odpadové místnosti. Finanční náklady na kameru v kolárně uhradí SVJ MAT1 a na kameře v odpadové místnosti se budou spolupodílet obě SVJ v poměru 2:1 (MAT 1 uhradí celkem 19 650 Kč vč. DPH, a to včetně kamery do kolárny).

 

8.     Informace o realizaci čipového systému a zadní branky

 

Čipový systém u zadní branky bude realizován do konce října 2023. Otevírání zadní branky bude pomocí čipu i stávajícího klíče. Přístup bude nahrán do současného čipu.

 

9.     Diskuze

 

Fasáda ze severní části v rohu je znečištěná zeleným povlakem. Byla podána reklamace, která byla developerem Luxury-Home zamítnuta. V první fázi se správce domu pokusí zelený povlak na fasádě odstranit vlastními prostředky. Realizace dodavatelskou firmou, která by zelený povlak odstranila, je v současné době finančně neúnosná.

Správce domu opět upozornil na nevhodné třídění odpadů v odpadové místnosti a odkládání odpadu a nadměrných předmětů mimo nádoby (pneumatiky aj.), které do tříděného ani smíšeného odpadu nepatří. Každý uživatel bytu je povinnen zajistit na vlastní náklady odvoz do sběrného dvora.

Přítomní opětovně upozornili na nefunkčnost videotelefonu a zvonků. Vzhledem k velké finanční zátěži pro výměnu celého systému zvonků se investice odkládá. Tato investice bude předmětem dalšího jednání a realizována dle finanční situace SVJ.

 

V Karlových Varech dne 11.10. 2023

 

Výbor společenství vlastníků jednotek

domu residence Mattoniho nábřeží 694/50 Karlovy Vary

 

 

 

……………..……………………….                                         ………………………………………………..

             zapisovatelka                                                                                     předsedkyně SVJ

        (člen výboru SVJ)