ke stážení: 
Zápis ze schůze SVJ dne 15.05.2024
Zápis ze schůze shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Residence Mattoniho nábřeží čp. 694/50, 360 01 Karlovy Vary ze dne 15.05.2024
Dle přiložené prezenční listiny bylo přítomno 7 členů
velikost spoluvlastnického podílu: 61,3127/100 (včetně PLM)
Shromáždění JE usnášeníschopné pro hlasování ve věcech, které vyžadují nadpoloviční většinu členů.
hosté: Aleš Neumann – správce SVJ
Shromáždění vedla předsedkyně SVJ – Alexandra Štěpánková.
Program:
1) Prezence účastníků
2) schválení programu schůze dle pozvánky a ustanovení zapisovatele schůze
3) schválení roční uzávěrky za rok 2023
4) schválení investičního plánu na rok 2024
5) schválení pravidel ukládání odpadu v odpadové místnosti
6) ostatní
- reklamace s Luxury – Home
- informace o úklidu domu ve společnýcch částech domu a garáže
- informace zabezpečení domu, přečipování spučasných čipů
- informace o požadavku zasklení balkonů
- informace o požadavsku na instalaci dobíjecích stanic na elektromobily
- informace o dopravní situaci před garážovými vraty
- informace o přetěsnění střech
- záměr změnit e-mailovou adresu SVJ
- informace o instalaci Kari – sítí do sklepů ve vchodě B
- informace o připojení pultu centralizované ochrany u HZS Karlovarského kraje
- infomace a dotazy k ročnímu vyúčtování na správce domu
- informace o rozvozu hlíny
Průběh jednání a výsledky hlasování:
1. prezence
Všichni přítomní účastníci shromáždění se podepsali do prezenční listiny. Originál prezenční listiny spolu s jednorázovými plnými mocemi (dlouhodobé PLM jsou založeny v dokumentaci SVJ) tvoří nedílnou součást zápisu shromáždění jako příloha č. 1.
Hlasovací lístky k jednotlivým bodům programu s podpisy účastníků dle jejich hlasování jsou nedílnou součástí tohoto zápisu jako příloha č. 2.
2. schválení programu dle pozvánky a ustanovení zapisovatele shromáždění
byl vznesen návrh na odsouhlasení programu schůze dle pozvánky a ustanovení Mgr. Ladislava Juríka zapisovatelem schůze
hlasování:
pro: 61,3127
proti: 0
zdrželo se: 0
Shromáždění schválilo program schůze a pořadí projednávaných bodů dle pozvánky a zvolilo Mgr. Ladislava Juríka zapisovatelem shromáždění.
3. schválení roční uzávěrky za rok 2023
Spoluvlastníci měli možnost seznámit se s uzávěrkou za rok 2023 na nástěnkách v jednotlivých vchodech nebo si požádat o zaslání uzávěrky správcem domu na e-mailovou adresu. Námitky a případné nesrovnalosti měli možnost konzultovat se zhotovitelem uzávěrky – správcem domu, panem Neumannem.
Byl vznesen návrh na schválení roční uzávěrky hospodaření SVJ za rok 2023
hlasování:
pro: 61,3127
proti: 0
zdrželo se: 0
Shromáždění schválilo roční uzávěrku hospodaření SVJ za rok 2023. Roční uzávěrka je nedílnou součástí tohoto zápisu jako příloha č. 3.
Výbor tímto pověřuje správce domu, pana Neumanna aby bez zbytečné prodlevy zajistil založení roční uzávěrky do sbírky listin v obchodním rejstříku na Krajském soudu v Plzni.
4. schválení investičního plánu na rok 2024
4.1 . - nová garážová vrata u rampy mezi dolním a horním parkovacím stáním
Správce domu informoval přítomné o nutnosti vybudování nových garážových vrat u nájezdové rampy mezi dolním a horním parkovacím státním. Vrata mají sloužit k zajištění bezpečnosti domu obou SVJ. Budou umístěna pod stropem dolní části nájezdové rampy. Nedojde tím ke snížení výšky průjezdnosti v jejím nejnižším bodě. Vrata budou umístěna před odtokovým kanálkem tak, aby byl zajištěn odtok vody z nájezdové rampy. Do otvoru na boku v dolní části nájezdové rampy bude umístěna stěna s průduchy, aby byla zajištěna potřebná ventilace vzduchu.
Garážová vrata budou hrazena z podílového fondu a to v poměru SVJ 694 - 2/3 a SVJ 697 - 1/3 z celkové ceny.
Byl vznesen návrh na schválení pořízení nových garážových vrat v celkové výši 130 tisíc včetně DPH Úhrada 2/3 ceny činí pro SVJ 694 - 87 tisíc korun.
hlasování:
pro: 61,3127
proti: 0
zdrželo se: 0
Shromáždění schválilo pořízení nových garážových vrat mezi dolním a horním parkovacím stání pod strop rampy v její v dolní části.
4.2 . – zabezpečení dveří ke sklepním kójím ve vchodě B a C
Správce domu informoval přítomné o násilném vniknutí do sklepních prostor a opětovném vykradení kójí. Událost byla řešena s PČR a pojišťovnou GENERALI. Pro zajištění větší bezpečnosti správce navrhl osazení nerezových plátů na stávající zárubně a dveře v celkové ceně 30 tisíc korun včetně DPH (1x vchod B a 2x vchod C).
Byl vznesen návrh na schválení zabezpečení vstupních dveří do sklepů v celkové výši 30tisíc korun včetně DPH (troje dveře).
hlasování:
pro: 61,3127
proti: 0
zdrželo se: 0
Shromáždění schválilo zabezpečení dveří ke sklepním kójím ve vchodě B a C.
4.3 . – renovace výtahů – omyvatelné folie
Obyvatelé domu upozorňovali na nedostatečný úklid výtahů, zvláště nerezových částí a ošoupaných dlaždic na podlaze. Správce domu uvedl, že nerezové části jsou velmi špatně udržovatelné a navrhl jako řešení instalaci pevných omyvatelných folií po celém obvodu kabiny, se kterými má již dobré zkušenosti z jiných domů. Zlepší se tím nejen ochrana stěn ale i vizuální efekt výtahových kabin. Celková cena renovace všech výtahů je 25.000,-- Kč
Byl vznesen návrh na schválení renovace výtahových kabin – instalace pevných omyvatelných fólií
hlasování:
pro: 61,3127
proti: 0
zdrželo se: 0
Shromáždění schválilo renovaci výtahů formou nalepení omyvatelných fólii v celkové hodnotě 25,000,-- Kč
4.4 . – instalace čistících zón do vestibulů jednotlivých vchodů
Správce domu informoval přítomné o nebezpečném a kluzkém povrchu dlaždic a navrhl položení čistící zóny – speciálního koberce. V souvislosti s tím je nutné vybourat současnou dlažbu. Tato investice se pohybuje řádově do 25.000,-- vč. DPH do všech vchodů, a to včetně bouracích prací.
Byl vznesen návrh na položení čistící zóny do vestibulů ve všech třech vchodech.
hlasování:
pro: 61,3127
proti: 0
zdrželo se: 0
Shromáždění schválilo instalaci nových čistících zón v celkové hodnotě 25.000,-- Kč.
4.5. – vyčištění, penetrace a ochranný nátěr omítky v rohu u vchodu B
Na základě připomínek spoluvlastníků proběhne vyčištění omítky u vchodu B – severní strana. Správce domu navrhl provedení prací odbornou firmou, a to její vyčištění, penetraci a ochranný nátěr, vše do výše 25.000,-- Kč.
Byl vznesen návrh na provedení vyčištění omítky odbornou firmou do výše 25.000,-- Kč.
hlasování:
pro: 61,3127
proti: 0
zdrželo se: 0
Shromáždění schválilo instalaci nových čistících zón v celkové hodnotě 25.000,-- Kč.
.
5) schválení pravidel ukládání odpadu v odpadové místnosti
Správce domu informoval přítomné o častých problémech v ukládání a třídění odpadu. Přítomní byli seznámeni s návrhem provozního řádu, který byl k nahlédnutí přímo na schůzi. Provozní řád stanovuje jasná pravidla v ukládání odpadu. Provozní řád bude umístěn v prostorách odpadové místnosti, rozeslán e-mailem všem majitelům bytových jednotek a vhozen do poštovních schránek. V odpadové místnosti a na nástěnkách bude uveden případně kontakt na svozovou firmu, která zajistí na náklady objednatele (majitele bytové jednotky, případně nájemníka bytu) likvidaci ostatního nevhodného odpadu.
Byl vznesen návrh na schválení provozního řádu v odpadové místnosti.
hlasování:
pro: 61,3127
proti: 0
zdrželo se: 0
Shromáždění schválilo provozní řád v odpadové místnosti.
6. Ostatní
- Přítomní byli seznámeni se stále probíhající reklamací se společností Luxury-Home, s.r.o. ohledně zatékání u parkovacích míst 46-52. Tato reklamace byla již jednou vypořádána opravou ze strany developera, avšak při silném dešti opět zatéká. Luxury -home spáry vytmelilo, ale takto provedená oprava reklamace nebyla účinná
- Správce domu informoval o zamýšleném přečipování ovladačů ke garážovým vratům. K tomuto kroku se přistupuje z bezpečnostních důvodů, kdy ovladače vlastní lidé, kteří v domě již nebydlí a garáže stále využívají. Správce domu vyvěsí na nástěnku tři hodinové termíny, ve kterých bude hromadně ovladače přečipovávat. Po těchto termínech správce vymění modul za nově načipovaný. Majitelé bytů nebo jejich nájemníci, kteří přečipování nestihli v daných termínech, budou situaci řešit samostatně se správcem domu.
- Správce domu informoval přítomné, že na základě častých stížností na úklid společných částí domu byla zaměstnána nová paní uklízečka. Po odvedené práci zapisuje rozsah úklidu na formulář, který je umístěn na nástěnce. S rozsahem prací se seznamuje, situace s úklidem by se měla zlepšit.
- Na základě požadavku spoluvlastníků domu správce domu nechal vypracovat vzorovou cenovou nabídku na zasklení všech typů balkonů od firmy MK 2007. Nabídka je součástí tohoto zápisu jako příloha č. 4 Jelikož jsou balkony společnou částí domu, podmínkou pro zasklení bude jednotný vzhled, barva konstrukce a stejný výrobní materiál. Vlastníci, kteří projeví zájem si zasklít balkón, budou mít povinnost si zajistit souhlas vlastníků bytů sousedících s předmětným balkonem. Dále bude zapotřebí písemný souhlas výboru SVJ a ohláška na stavební úřad. Výbor SVJ ve spolupráci se správcem domů zajisti předložení dalších 2 nabídek od různých odborných firem, z nichž shromáždění vlastníků vybere dodavatelskou firmu, která bude pro všechny spoluvlastníky závazná.
- Správce domu podal přítomným zprávu o probíhajícím sběru informací k možnosti instalace nabíjecích stanic v prostorách garáže pro auta na elektrický pohon. Firma ČEZ nemá k tomuto záměru žádné námitky. Avšak kapacita el. příkonu do domu je omezena a v případě většího počtu stanic by bylo nutné stanice regulovat. Hasičský záchranný sbor rovněž nemá žádné zásadní námitky, jediná podmínka je, aby v případě defektu nebo požáru bylo možné auto z garáže jejich technikou vytáhnout ven.
- Výbor spolu se správcem domu provedl kontrolu střechy domu. V současné době probíhá přetěsnění střech u atik, aby se zamezila propustnost vody do bytů.
-
- Výbor poukázal na omezené možnosti práce s e-mailovou adresou u současného poskytovatele – Centrumu. V letošním roce proto výbor založí novou e-mailovou adresu u jiného poskytovatele. Nová e-mailová adresa bude ihned po založení viditelně vyvěšena na nástěnkách ve všech vchodech domu a zároveň bude všem majitelům rozeslán informativní e-mail.
- Z důvodu většího zabezpečení sklepů byly nad sklepní kóje ve vchodě B instalovány kari sítě. Chybí pouze jejich svaření. Správce domu vyvěsí na nástěnky termín dokončovacích prací. V tuto dobu musí být sklepní kóje přístupné i zevnitř, aby se zamezilo případnému vznícení uložených věcí ve sklepích od létajících jisker při sváření sítí. Pokud v uvedené době nebudou majitelé sklepů doma, mohou půjčit klíč správci domu.
- Výbor informoval přítomné o možnosti změnit firmu pro zajištění povinného připojení k PCO (pultu centralizované ochrany) u Hasičského záchranného sboru Karlovarského kraje. Dosud tuto činnost zajišťovala pouze jedna firma v Jihlavě (PATROL) pro celou republiku. HZS informovalo SVJ dopisem, že v blízké době vzniknou další firmy pro obsluhu pultu PCO. Pokud budou jejich podmínky pro SVJ výhodnější, může SVJ původní firmě smlouvu vypovědět a uzavřít smlouvu s jinou firmou s výhodnějšími podmínkami.
- Přítomní měli možnost vznést dotazy na správce domu k ročnímu vyúčtování za rok 2023. Během měsíce června rozešle správce domu nové evidenční listy, kde budou zohledněny skutečné náklady jednotlivých bytových jednotek a zvýšené náklady na služby (např. svoz odpadů, náklady na spotřebu elektřiny společných prostor, větší zákonné odvody z odměn členům výboru atd.). Nový evidenční list bude platný od 1.7. 2024. Výbor tímto žádá spoluvlastníky o včasné změny trvalých příkazů. Pokud bude kdokoliv požadovat individuální nastavení položek v EL, osloví samostatně správce domu.
- Termín pro schválený nákup a rozvoz hlíny ze svahu nad zadním parkovištěm je stanoven na dny 07. – 09. 06.2024.Výbor požádal spoluvlastníky o zapojení se do prací při svozu hlíny. Na nástěnky domu budou vyvěšeny informace a podpisový arch o potvrzení účasti pro zajištění dostatečného počtu nářadí. Pokud se spoluvlastníci dobrovolně nezapojí do pomoci, budou najati placení brigádníci, jejichž mzda se uhradí z podílového fondu.
V Karlových Varech dne 30.05. 2024
Zápis vyhotovil výbor SVJ
……………………………………… ……………………………………….
předsedkyně SVJ člen výboru SVJ
……………………………………….
člen výboru SVJ
Se zápisem seznámen správce domu:
Aleš Neumann
………………………………………………..
podpis
.
